教你如何做好往来业务核算与管理

如何做好往来业务核算与管理

一、背景

往来业务在企业中扮演着至关重要的角色。企业的往来业务主要分为进货和销售。往来业务管理的好坏直接关系到企业的现金流、成本控制、业务发展等方面。因此，做好往来业务核算与管理对企业来说具有重要的意义。

二、说明

往来业务管理主要包括三个方面：进货管理、销售管理和应收应付账款管理。其中，进货管理是采购人员对采购物品进行管理，销售管理是销售人员对外销售商品的管理，应收应付账款管理则是指企业对与供应商和客户之间结算款项的管理。

三、步骤

往来业务管理的步骤主要包括以下几个方面：

1. 采购人员应该对采购的商品进行统一的分类，并设置相应的编码。
2. 制定采购计划，根据采购计划进行采购，确保采购数量和时间的准确。
3. 建立供应商数据库，对供应商进行合理的分类，并对供应商的信誉、价格、交货时间等方面进行评估。
4. 对采购的商品进行入库管理，要求采购单与收货单和发票相符，严格控制进货数量和成本。
5. 销售人员根据市场需求制定销售计划，对产品进行分类编码，并对产品进行适度的定价。
6. 建立客户库，对客户进行合理分类，并对客户购买情况、信用、偏好等方面进行评估。
7. 对销售订单进行审核和核对，在交货时对客户进行确认，确保销售数量和品质。
8. 对应收应付账款进行逐笔核对和管理，并及时催收。

四、功能

往来业务管理的主要功能包括：统计报表、采购管理、销售管理、库存管理、应收应付账款管理。这些功能可以帮助企业进行精细化管理，提高工作效率，减少成本和风险。

五、价值

往来业务核算与管理在企业价值方面主要体现在以下几个方面：

1. 提高作业效率，降低人工管理成本。
2. 实时掌握进销存情况，预测未来业务走势。
3. 精确计算成本，制定合理进货和销售计划。
4. 提高应收应付账款管理水平，降低企业坏账率。
5. 提升企业的核心竞争力。

六、价格方案

企业可以根据自身需要，选择与供应商的协议价和客户的销售价。此外，可以从软件/SaaS供应商处领取最优报价方案。

七、注意点

企业在进行往来业务核算与管理时需要注意以下几点：

1. 合理进行分类编码，便于管理和统计。
2. 建立供应商库和客户库，对供应商和客户进行评估和维护。
3. 严格控制进货成本，合理定价以确保企业盈利。
4. 核对账款，及时催收，避免欠款过多。
5. 及时更新软件/SaaS，并对用户进行培训，确保软件/SaaS得到最佳的使用效果。

八、举例

以下是一家采用往来业务管理软件的企业的效果：

1. 企业对采购订单进行了分类编码，便于管理和统计，采购数量和时间准确无误。
2. 企业对采购的商品进行了入库管理，严格控制了进货数量和成本。
3. 企业对销售订单进行了审核和核对，交货时对客户进行了确认，销售数量和品质无误。
4. 企业采用软件/SaaS管理应收应付账款，提高了催收效果，减少了坏账率。
5. 企业根据统计报表精确定义了采购计划和销售计划，并制定了适度的产品定价方案。
6. 企业凭借往来业务管理软件，提高了工作效率，实现了企业规模的快速扩张。

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