大学生职场必修课:资产采购管理专题解析

admin2023-12-01 09:44:3721财务软件

大学生毕业后迈入职场,是非常重要的生活阶段。进入职场之后,为了能够更快速的融入公司的文化和办公方式,正确的执行资产采购管理,是至关重要的。在本文中,我们将会从多个角度分别进行详细解析,来帮助大学生快速掌握资产采购管理的技能。

维度一:资产管理的基本意义

资产管理是一个企业管理中极为重要的环节。它主要包括资产的采购、调拨、维修、报废等各个方面,通过科学的资产管理,企业可以维护资产的价值,降低资产维护成本,提高企业的经济效益。

资产管理的基本目标是对企业的资产进行合理使用和有效管理。在资产的使用过程中,要适时维修保养,防止资产的损坏和损耗。为了保证公司能够稳定增长,维护资产的价值,资产采购管理是企业的核心之一。

1、资产采购管理的基本原则

大学生职场必修课:资产采购管理专题解析

(1)经济原则:遵循尽可能少的人力、物力和财力,实现最大化的效益。

(2)科学原则:采用系统科学的方法,规划、计划、实现资产管理。

(3)实用原则:以实用为原则,采用市场化的手段、技术工艺和管理方式,满足企业的需求。

(4)合法原则:遵循国家法律法规,在资产采购管理中不违反法律和道德准则。

维度二:资产采购管理的执行步骤

资产采购管理是一个较为复杂的系统工程,其执行步骤主要包括需求分析、方案设计、采购招标、合同签订、实施管理等环节。接下来,我们将从以下几个步骤来讲解这个过程。

1、需求分析

在采购资产前,首先需要对资产的需求做一个系统的分析。详细了解公司的运作规模和具体的业务需求,对采购方案进行具体设计。在此过程中要明确采购目标、预算、采购方式等,以保证采购结果达到最佳效果,同时要充分考虑可行性和经济性等因素。

2、方案设计

在需求分析的基础上,设计采购方案。包括确定采购的范围、方式、要求和流程等。同时还需要考虑要采取哪种采购策略和方式,以及需要遵循哪些采购准则。

3、采购招标

在设计好采购方案后,企业就可以开始开展采购招标环节。这个环节中,需要根据采购方案对供应商进行评估和筛选,最终选出最符合公司需求的供应商。

4、合同签订

在选择完供应商之后,需要进行合同的签订。合同的内容会详细的规定双方的权利和义务、计划、验收、付款等环节。在签订合同时,企业一定要将资本分配的合理性和资产采购的效益作为关键考量。

5、实施管理

在所有环节完成后,企业就可以开始执行采购计划。在这个环节中,企业需要对资产的管理和维护进行研究,以确保资产的价值得到维护。

维度三:资产的日常维护管理

资产的管理是一个循环迭代的过程。在采购完成之后,为了保证资产的有效使用,企业还需要加强对资产的维护和管理。在这个过程中,企业需要将资产的整个生命周期都囊括进去,并且要根据不同的资产性质做出相应的管理计划。

1、资产维护

资产的维修保养是企业资产管理的重要环节,对于维修保养必须严格控制,及时维修保养,以确保资产的正常使用和保持其完好状态。

2、资产处置

随着使用寿命的到来和业务模式的更新,企业需要对资产进行处置。资产处置是资产管理的一个关键环节,它涉及到资产评估、证券化和证明等方面的问题。企业在进行资产处置时,需要根据正式的处置流程来进行操作,以保证正常的处置水准和有效的管理

3、资产清理

资产清理是企业资产管理的一个有关节。它包括固定资产的更新、报废,非固定资产的及时清理和定期的废品处理等内容。企业需要针对不同的资产,制定不同的清理计划。

4、资产折旧

资产折旧是企业进行资产管理的一个重要方面。企业需要合理计算资产的折旧,以确定资产的价值。在折旧中,根据不同的资产,采取不同的计算方式,为企业的发展和成本控制服务

维度四:策略与实施

在实践中,企业资产采购管理的实施过程和执行效果,很大程度上需要根据企业自身的业务需求和管理情况来决定。正式实施前,企业需要考虑什么样的资产采购策略,能够最优化的实现实施计划的目标。

1、战略目标

企业的战略目标,是企业实施采购计划的前提性环节。企业需要制定明确的采购、保养、报废、处置等整个生命周期都具备的目标,从而保证企业在实施采购计划的过中始终能够贯彻合理的管理思路。

2、流程管理

流程管理的主要目的,是通过合理的流程控制,对于采购的流程环节进行管理。企业需要制定一套全面、科学、规范的工作流程,确保每个环节都能够正确执行,防止出现不必要的失误或纰漏。

3、整体控制

在采购计划实施的过程中,企业需要进行整体的控制,包括采购方案的设计、供应商筛选、采购管理及资产维护等环节的控制。通过全面的控制,能够有效提高公司的采购能力,使资源更加优化、更加合理的使用,减少企业采购成本,提高企业的经济效益。

维度五:社交能力与合作管理

企业的资产采购管理离不开与不同合作伙伴的合作,其中涉及到人力资源的协调与管理、商务活动的开展、数据驱动的决策和合作激励等方面。要想做好资产采购管理,企业员工不仅需要具备相关的工作技能和经验,还需要具备一定的社交能力和团队合作能力。

1、沟通能力

良好的沟通能力是保持和增强企业合作的一种关键状态。企业员工需要提高其沟通能力,包括口头、书面、非语言沟通等方面,以更好地与不同的合作伙伴和团队成员合作,完成任务和实现目标。

2、领导力

领导力是企业员工在团队中发挥的作用,是建立卓越团队的重要指标。企业需要培养员工的领导水平和能力,为团队成员提供必要的支持和激励,共同推动资产采购计划的实施。

3、协作能力

协作能力也是企业员工在团队合作中必不可少的能力。企业员工需要发挥团队合作的价值和潜力,共同协作,实现资产采购管理的管理目标。

结语

资产采购管理,是一项很重要的工作。如何有效地管理企业的资产,既要考虑成本问题,还要考虑资产的价值。从不同的维度进行资产采购管理探讨,能够大大提高大家的工作效率,同时也能够掌握资产采购管理的要领。

如果您还有相关的疑问和需求,可以点击在线咨询,与专业顾问老师进行交流和咨询。最后,祝愿大家能够在资产采购管理方面有所收获!

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