财务管理对于企业的发展至关重要,但是很多中小企业面对财务管理问题时,却总是束手无策,难以开展有效的管理,这就需要一个好的财务管理系统,本文将从搭建财务系统开始,为大家提供轻松解决财务管理难题的建议和方案。
一、搭建财务系统财务系统就是财务管理的基础,它可以帮助企业实现财务数据的准确、快速录入、自动分析和处理,从而提升财务管理效率,减少出错概率。选择一个适合自己企业的财务系统非常关键,以下是建议:
1、系统稳定可靠系统稳定可靠是搭建财务系统的基本要求,这需要选择一家有良好口碑的厂商,可以查看其官网或者咨询其它企业使用的评估信息,选取安全性高、支持度广、性价比合理的系统厂商。
2、数据安全保障财务系统涉及到公司重要核心数据,安全问题必须非常重视,找到具有完善信息安全系统的供应商是关键。就像进入自家房门需要钥匙一样,财务账号密码更应该设置至少一级以上的权限,如果实在技术不支持,企业可以通过服务检查系统登录日志,避免人为利用系统漏洞。
二、高效数据录入数据录入效率直接影响到财务管理系统的主要作用:“便捷”“快速”“可信”。传统的手工记录,耗时、低效、容易错漏,建议使用财务管理软件或工具进行数据存储。以下是一些提高数据录入效率的实用方法:
1、分类逐一存档首先,企业要创建一个完整的账目体系。不同类型的公司会有不同的会计体系,例如工商税务等,因此应该根据自身企业情况,进行分类处理进行存档,细化到每一个具体的项目,然后再逐一进行录入,这样做可以避免混乱并使数据更精细。
2、数字化存储将录入的数据数字化用系统形式保存,可以避免文件的***丢失,并实现不同账目计算分析,同时,此举也提高入账速度,降低人工录入的出错率,进一步优化自动化速度。
三、数据分析与报表生成一个好的财务管理系统应该包括数据分析功能,利用大数据分析财务信息可以帮助企业抓住趋势,及时发现问题。根据企业财务数据的表现,子账面月度、年度、季度等精化管理分析保证财务活动行为成本合理、收益最大化。具体方法如下:
1、利用分析工具通过财务软件或老板助手等工具自动分析收入和支出的情况,将具体成本如客户成本、人员成本和行政成本可以更加明确,进行精细化的分析;今后分析时,可以更专注于利润变化,而不必顾及每个成本元素变化的账面细节。
2、自定义报表对于企业而言,不同企业的财务报表需求是不同的。要求金***小,不需要过多技巧,不过需要注意使用过程有实际效果,通过针对特定问题的精准原则,不断地创建各种财务报表、利润报表等用于企业管理者的监控成果。
四、财务管理的规范化财务体系是公司成长的重要后盾。但是在中国,专业财务体系建设发展的比较晚,遇到各种障碍与挑战。企业应该根据自身情况来规范财务管理,确保满足财务规范要求,做到财务数据透明化、分享化、标准化、可检验化,具体方法如下:
1、指标体系设置财务数据按指标体系进行分类,设置权责、渠道、价格和劳务等,通过统一的会计准则、规范和流程来确保企业的财务管理规范化;让系统数据成为行为规范的导向。
2、cnBeta主题研究所企业应该根据不同业务模式制定不相同的核算方法,比如以销售额、成本、存货或毛利等指标进行组合,并根据指标对累计数据进行分析,从而更好地指导运营管理决策。
五、完善的应用体系搭建好财务系统不代表财务管理成功,如果没有完善的应用体系,那么财务系统还是会难以得到有效使用,在建议完善的应用体系中,以下是需要关注的点:
1、实时监控财务运营状况实时监控财务运营状况,给管理者提供更为详细和准确的财务数据,掌握经营状况,为优化经营决策提供有力支持。
2、多渠道调查财务信息应用多种渠道调查财务信息是完善财务管理体系的重要一环。迅速捕捉数十家银行、金融机构、投资机构等的财务数据,可以帮助企业及时了解行业形势和市场趋势变化,及时制定应对策略。
总结财务管理对企业的发展至关重要。而财务管理系统作为财务管理工具之一,具有节省时间、提高准确性、实现数字化三大优势,所以企业应该重视财务管理系统建设的工作。在建设财务管理系统时,需要十分关注企业的实际情况,选择易用、稳定、价值高的系统;另外,在日常使用时,可以采用数据分析、规范化、应用体系等方式,为企业管理者提供更好的财务管理解决方案。