财务软件作为管理会计学的重要组成部分,已经成为现代企业财务管理的重要手段。那么,在市面上主流的财务软件中,到底有哪些值得我们尝试和使用的软件呢?本文就从不同的角度对主流财务软件进行了全面解析,并提供了使用攻略和示例,让读者真正掌握使用技巧和注意事项。
从软件性能的角度出发,可以将市面上的财务软件分为两类:桌面版和云端版。桌面版的主要特点是稳定、功能全面,适用于企业规模较大,机房内有专门负责IT管理的人员的公司;而云端版的主要特点是灵活,无需安装,可以随时随地进行使用,适用于规模较小的企业或个人用户。
桌面版的财务软件在软件性能上选型方案的是“功能全面、数据安全性较高”。
SAP Financial是一种在桌面版上运行的整套财务管理软件,覆盖了企业的全部财务管理需求,尤其是在大型企业中使用最为广泛。其主要功能包括财务核算(GL)、账务管理(AP/AR)、支付管理、预算管理、现金管理、固定资产等方面,均集成在统一的SAP平台上。
它在功能上非常强大、灵活。例如主从账簿、并行会计、现金池管理等,适用于全球组织的管理报告、财务总账、以及应付和应收会计的管理,也适用于资产和负债管理。
用友T3财务是一款功能全面、细化程度高的财务软件,适用于中、小型企业的财务核算和管理, 涵盖了财务管理、成本管理、资金管理、税务管理与预警、业务辅助及主数据管理和控制等多方面内容。
由于用友T3财务在财务管理的覆盖面较广,所以不仅适用于中小型企业,甚至也适用于大型企业。它在未来去钞票化、电子化的过渡期紧跟时代发展,T3财务的手续费差异化、直接掌握现金流的云端智能术、投资收益智能分析等都是非常值得推崇的亮点。
云端版的财务软件选择方案的是“灵活、操作简单、适应性强”。下面我们来看看其中两款,以作为云端财务软件的基本参考标准。
畅捷通财务云是一个集财务与管理功能于一体的云端财务软件,覆盖了财务管理、采购管理、销售管理、资产管理等多方面内容。特别是其财务管理与财务分析的部分,功能强大,使用广泛,无论是局部还是整体财务分析时,都是非常有用的。
畅捷通财务云具有操作简单、功能丰富、安全可靠、使用便捷等特点,帮助小企业提高管理水平,实现成本控制与效益最大化。另外,其SaaS(面向服务的软件架构)的模式为企业提供了大规模集中、可扩展、高效节能、低成本的IT服务模式,为企业的快速发展提供了支撑和保障。总之,这是一款趋势性很强的财务软件,非常适合中小型公司的初期阶段和小型企业、个体工商户。
用友云财务是一套为企业提供了一站式云财务服务的SaaS软件平台,其服务范围涵盖了企业财务管理的各个方面,包括企业主数据管理、财务核算、报表分析等业务环节。集团化企业可以通过用友云财务进行集中管理,也可以为厂商、销售渠道提供托管服务。此外,它还配备了移动端APP,在移动支付、移动审批、移动出差报告等方面进行了优化。
用友云财务不需要企业购置服务器、不用担心维护、安全性能优秀、降低了投资成本,是一套适应性比较强的财务软件平台。
在软件适用范围上,从小微企业到大型企业,从简单的到复杂的财会操作,市面上财务软件家族花样繁多,那么,该如何选择呢?这里笔者不再分类展开,而是从几个关键点来分析软件的适用范围。
业务性质是软件适用的首要因素。市面上的财务软件并不是一款软件全部适用,而是根据企业性质和行业选择对应的软件。在选择软件时,首先要考虑软件是否符合自己的行业特点和业务模式,例如金融类企业的会计报表和制造业企业的会计报表是不同的,需要使用对应的软件。
企业规模是影响软件选择的另外一个关键点。桌面版的财务软件,价格较贵,可想而知适合的是大、中型企业,因为这样的需求大,量大且分散,实在需要一个稳定的管理平台才能加以应对;而云端版的财务软件,适合中小企业,由于资金和人力资源等条件的限制,可以采用云端的财务软件控制成本和风险。
人员需求主要包括:软件学习成本、财务操作技能、后期维护的财务管理人员等方面。对于中小企业,财务管理很多时候都是由几个人负责,要求财务软件的学习成本较低,操作简单容易上手。同时,如果有专门从事财务IT管理的人员,那么可以选择桌面版的财务软件,但人力成本会相对高一些。
市面上的财务软件每款都各有优缺点,而作为企业非常关心的总体策略之一——成本控制,财务软件的价格则成为了大家一直关注的焦点。在不同档次的软件中,价格也相差甚远,但相应的功能水平自然也是有高有低的。价格的高低也是影响大家选择财务软件的关键点之一。
接下来,我们来看看一些主流桌面版财务软件的价格。需要指出的是,价格会根据功能的需要呈现相应的差异,由于功能太多,这里就不一一列举了。
SAP Financial是国际上应用最为广泛的财务软件之一,集团化企业均可选择使用。不过,由于其功能完善,所以价格相对较高。
对于国内的企业来讲,用友T3财务的知名度较高,价格也相对较为亲民。
然而对于云端财务软件来说,价格却是一个重要的优势之一。这是因为云端软件的成本分摊会更低,而且云端软件有较为完善的收费模式。
畅捷通财务云采用模块化的方式进行计费,用户购买时也可以根据需要购买单个模块,不会浪费资金。这是很多小型公司选择畅捷通的原因之一。
用友云财务保持了中低价格的趋势,根据官方定价,其基础版600元/年/帐套,进阶版1,200元/年/帐套,高端版2,400元/年/帐套。
数据安全是当前软件不可忽视的一个关键点,因此,针对财务软件的保密性、服务安全、可控性等方面的选择,尤其要慎重。在此维度,对于财务软件,笔者有以下建议。
首先,也是最重要的是软件的数据安全性,并且对于安全问题的处理需要真正做到有备无患,确保业务数据的保密性。
其次,软件服务安全也非常需要注意,例如财务软件的登录渠道和密码安全问题,使用子路径和字谜,改密改规则,将启停时间公开通告,以便及时发现安全漏洞等。
针对软件的可控制性,需要对每个财务操作进行审计,保证财务操作规范、正确。
ERP是企业管控重头戏,也是企业管理者常见的软件,ERP通常由各种系统、管理软件等等模块构成。因此,对企业来说,如果能将财务软件和ERP结合使用,那么不仅可以充分加强财务管理,更有助于提高企业的生产效率。
针对ERP软件和财务软件主要的关于亚特兰蒂斯ERP,东方财富ERP这样强势的应用,笔者建议尽量不要花费大量时间和金钱去软件的学习和运用,反而可以考虑针对公司内部的数据交换问题等操作。节点开发相对来说成本也并不高,需要注意的是关于数据展示和账务处理的问题,不能脱离公司内部整体数据流和操作规范而做出任何不当举动。
针对市面上主流的财务软件,本文就其性能、适用范围、价格、安全性以及与ERP结合等方面分别进行了解析。期望能够帮助读者更好地选择财务软件并上手操作。当然,为了更好地帮助读者掌握财务软件的操作技巧,本文还针对每个维度进行了相应的精简摘要,那么对于想要更深入地了解这些内容的读者,可以在商城版等地选择相应的软件体验。如果您在实际操作中遇到问题,欢迎在线咨询和专业顾问老师进行交流。