用友软件合同管理高级功能,让您管理合同更得心应手

admin2023-12-30 13:33:1823用友软件

用友软件合同管理高级功能,让您管理合同更得心应手

用友软件合同管理高级功能,让您管理合同更得心应手

合同管理对于企业来说是非常重要的一项工作,它关系到企业的合法权益和资金安全。然而,合同管理也是一个需要花费大量人力和资源的工作,尤其是对于规模较大的企业来说,合同管理工作更是一项繁琐而复杂的任务。用友软件合同管理高级功能的出现,为企业解决了诸多烦恼,让合同管理工作更加得心应手。

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合同信息集中管理

用友软件合同管理系统通过自定义合同信息字段,实现合同信息的集中管理。用户可以根据企业实际情况,自定义各类合同的字段信息,将合同的编号、名称、签订日期、合同金额、履行状态等信息进行分类管理,实现多角度查看和分析合同数据,帮助企业做出更加明智的决策。

例如,在某公司的合同管理系统中,可以设置合同金额、履行进度、合同类型等字段,以便于对合同进行分类管理和实时监控。通过这一功能,企业可以更加清晰地了解各类合同的情况,为决策提供更准确的数据支持。

此外,用友软件合同管理系统还支持对合同附件的灵活管理,用户可以上传合同附件并进行关联,方便随时查看相关合同附件,提高工作效率。

2

合同履行进度跟踪

用友软件合同管理系统提供了合同履行进度跟踪的功能,用户可以通过设置提醒规则,对合同履行进度进行实时监控。系统会在合同履行进度出现异常或者需要关注的情况下,及时进行提醒,帮助用户及时发现并解决问题。

例如,在某合同的履行进度跟踪中,如果系统检测到合同履行进度出现滞后或者其他异常情况,会自动发送邮件或者短信提醒相关人员进行处理,以避免因为履行进度延误而导致的风险。

通过这一功能,企业可以更加及时地掌握合同履行情况,有效降低合同履行风险,提高合同管理的效率和准确性。

3

合同费用支出管理

用友软件合同管理系统通过对合同费用支出的管理,帮助企业实现了合同费用的全流程管控。系统可以对合同费用进行预算、支出、结算等管理,同时还可以支持对合同费用执行情况进行实时监控和分析。

例如,在某公司的合同管理系统中,用户可以对合同费用进行预算,将合同费用按照项目、部门进行划分,并实时监控费用的执行情况。同时,系统还支持对合同费用的付款情况进行录入和管理,帮助企业及时了解合同费用的实际执行状况。

通过这一功能,企业可以更加精准地控制合同费用支出,降低合同管理成本,提高资金利用效率。

4

合同风险预警和分析

用友软件合同管理系统提供了合同风险预警和分析的功能,通过对合同执行过程中的风险进行实时监控和分析,帮助企业及时发现并应对各类潜在的合同风险。

例如,在某公司的合同管理系统中,用户可以通过设置风险预警规则,对合同执行过程中可能出现的风险情况进行实时监控。系统会在检测到合同风险情况时,自动发送预警信息,提示相关人员关注和解决,有效降低合同风险的发生概率。

此外,系统还可以对合同风险情况进行深度分析,帮助企业了解各类合同风险的来源和趋势,为企业风险管理提供数据支持。

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合同数据报表分析

用友软件合同管理系统支持对合同数据进行报表分析,用户可以根据合同管理的需求,自定义各类报表并进行灵活分析。系统提供了各类报表分析工具,支持对合同数量、金额、履行情况等数据进行多维度、多角度的分析,帮助企业做出更加准确的决策。

例如,在某公司的合同管理系统中,用户可以通过自定义报表工具,按照月度、季度、年度等时间维度,对合同签订数量、金额、执行情况等数据进行分析。通过对合同数据的深度分析,企业可以更加全面地了解各类合同的情况,发现潜在问题并加以解决。

通过合同数据报表分析,企业可以更加高效地管理合同,降低管理成本,提高管理效率。

综上所述,用友软件合同管理高级功能在合同管理中发挥着重要的作用,从合同信息集中管理到合同数据报表分析,功能齐全,帮助企业实现合同管理的全流程管控和风险管理,提高工作效率和准确性,是企业提升竞争力的重要工具。

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