在财务软件材料入库和软件入库会计分录的日益复杂化背景下，财务软件提供了一种高效、准确的解决方案，帮助企业优化资源配置。
物料凭证是对物料活动一个记录编码。入库时：（采购）如果已经有物料编码了，就直接收货，这样对你的物料必然产生变化，数量，位置等，这样就会产生一个物料凭证，记录此次对该物料的操作。
所谓外来原始凭证，就是从外单位取得的原始凭证，因而购入材料取得的发票是外来原始凭证，入库单则属自制原始凭证。
一般是入库单，验收单，发票等，原材料等需入库的实物，入账时记账凭证后还应附上入库单。发票账单与材料同时到达。简称为“单货同到”。
原始凭证有 一次：发票、入库单、发料单等；累计：限额领料单 ；汇总：工资单、发出材料汇总表。记账凭证有 收款凭证、付款凭证、转账凭证。
物料凭证对应实际业务中物资部门的出、入库等库存操作记录单据，会计凭证对应实际业务中财务部门的根据原始凭证形成的记账凭证。物料凭证基于工厂层级，会计凭证基于公司代码层。
1、对方科目都是应付账款科目。这里对于采购入库应该设置一个中间科目“材料采购”，所以采购入库的对方科目应该是“材料采购”。
2、用友U8存货核算中对方科目指的是存货业务核算时所对应的会计科目，比如，采购购进一批原材料，对方科目就是应付账款-xx公司（或直接付款的就是银行存款或现金）。
3、“在途物料”是采用实际成本核算的公司核算没有入库的在途材料。已经入库未来发票的材料，一般都用“原材料”科目核算。所以你的估价入库的对方科目应该用“原材料”科目核算。
1、打开用友U8系统，输入账号和密码登录进去。
2、进入采购入库单界面，点击‘增加’按钮，切换成‘红字采购入库单’，填写‘仓库’和‘供应单位’表头项目，然后点击‘生单’在‘生单选单列表’中选择相应的蓝字采购入库单点击‘确定’即可。
3、软件：用友T61 首先登录财务软件，左侧点击存货核算。然后点击业务核算，正常单据记账。接着选择选择原料仓，单据类型，选择采购入库，确定。然后在左侧，选择单据。接着在菜单栏，点击记账。
4、入库单如图：出库单如图：出库单要求填写： 收货单位(部门) 出库日期 商品编号 商品名称 规格 单位 数量 金额并合计金额 备注等全部按照商品核对无误后输入，且制单人 发货人 收货人均需签名确认。
5、入库单是可以修改录入数量的。具体方法是打开入库单的录入界面找到要修改的入库单，点修改-录入数量保存即可 补充：即使是导入的单据，数量也是可以修改的，如不能修改，可以看下是否在单据模板上对数量字段设置了禁止编辑。
6、用友T3设计入库单打印模板 首先在设置--基础档案---其他 中设置表头自定义项。将表头自定义项设置为“供应商” 和“存货分类”这两项的数据来源要取自“系统档案”。
从财务软件材料入库与软件入库会计分录的交汇点来看，财务软件已经不再是一个简单的工具，而是企业管理的新方向。