随着财务管理工作的不断加强，财务软件已经越来越成为企业财务管理必备的工具，而其中的凭证自动生成功能也越来越受到企业财务人员的青睐。那么，t财务软件凭证自动化生成原理是什么呢？
一、凭证自动化生成的概念凭证自动化生成是一种利用计算机技术，将企业生产、经营活动中的相关财务信息，以预定格式自动化的系统化生成记账凭证的功能。
凭证自动化生成是基于财务软件系统平台上的凭证填制进行扩展，自动生成支出、收入、预付、预收、折旧等凭证，不仅快速准确方便，同时也能大大降低人工填制凭证的出错率，为企业财务管理人员提供更好的服务。
二、凭证自动化生成的原理凭证自动化生成的原理是将企业的财务信息通过收集、汇总、处理、记录等环节，在财务系统中按一定顺序按照预定格式自动化填制凭证。
具体来说，凭证自动化生成分为以下几个步骤：
1、数据源的选择数据源可以从多个不同位置收集数据，包括账户收款、付款、财产损益以及用户输入数据等等。在收集这些数据时，系统必须能够对凭证的各项内容有清晰的认识，以便自动填充凭证的各项信息。
2、数据处理在选定数据源后，这些数据需要进行处理以便更好地能够填充到凭证的各项信息中。这一步需要使用到一些算法，比如对金额进行计算、对不同类型的数据进行分类等等。
3、准备填充凭证的各项信息包括：会计科目、借贷方金额、币种、单位、附单据数，用途、经手人、审核人、记账部门等。
4、自动生成凭证凭证生成后，需要根据上述填充操作生成凭证，并将其记录到企业的财务系统中，以供进一步的查询、修改或审计。
经过上述步骤，凭证自动化生成的过程也就完成了，企业财务人员可以在完成相关的数据收集和数据处理工作之后，直接在系统中查看相应的凭证。
三、凭证自动化生成的应用范围凭证自动化生成的应用范围非常广泛，几乎可以应用于所有财务管理工作中需要填制大量凭证的领域。下面列举了一些典型的应用场景：
1、企业日常财务管理工作例如各类收支凭证、借款凭证、付款凭证等，在企业日常财务管理中，这些凭证的数量庞大，往往占据了财务管理人员的大量时间和精力。借助于现代财务软件的自动化生成功能，可以大幅度缩短凭证填写的时间。
2、税务部门需求税务管理部门要求企业每月或每季度进行报表汇总并生成凭证，以便进行纳税申报。借助于财务软件自动化生成功能，企业可以大幅度提高报表的准确性和前置工作的效率，同时也给企业财务管理人员带来了极大的便利。
3、审计工作财务系统自带的凭证自动化生成功能，可以保证企业在审计期间便于查阅、审计财务凭证，从而进一步保证了准确的审计结果和企业财务纪录的合法性。
四、凭证自动化生成的优势凭证自动化生成的优势主要有以下几点：
1、减轻工作量相比于人工填制凭证，自动化生成凭证可以节省大量的时间和人力成本。
2、提高凭证的准确性人工填制凭证时，容易出现各种错误，例如误填会计科目、履行时间错误等等，而自动化生成凭证可以大大减少这些错误的数量。
3、提高数据处理速度企业的财务报表较多，数据处理速度往往会成为财务管理人员的瓶颈之一。而凭证自动化生成可以有效缩短数据处理的时间，并提高数据处理的效率。
4、提高企业的运作效率自动化生成凭证可以快速准确地完成大量凭证的填写工作，使企业在财务领域的内部运作效率得到了提升，并且减少错误率。
五、凭证自动化生成的发展趋势随着现代财务管理的不断发展，凭证自动化生成的应用范围也在不断扩大，其发展趋势也在不断变化。
未来，凭证自动化生成将更加智能化和自动化，即对各项财务数据进行自动识别、分类、处理，并根据输入的参数自动填制凭证。与此同时，凭证自动化生成也将更好地结合其他先进技术，如大数据、AI等，使其更加符合企业的实际需求和发展趋势。
六、结论凭证自动化生成是一种通过计算机系统平台来实现对企业各类财务信息的自动化生成，使得企业能够从繁琐的凭证填写工作中解放出来，进一步提高财务管理的效率和准确性。而凭证自动化生成的未来也将更加智能化和自动化，进一步满足企业的实际需求。