ERP固定资产管理实验：规范资产流程轻松管理
固定资产管理对于企业来说是一项非常重要的工作，通常情况下会涉及到数百到上千个资产的管理。如何快速便捷地实施这一项工作变得越发重要。近日，我对用友畅捷通的ERP固定资产管理进行了一次实验，下面从多个维度分享一下实验结果。
维度一、规范资产入库流程在企业日常运营中，固定资产的入库流程显得尤为重要。用友畅捷通的ERP固定资产管理对资产的添加、分类严谨而细致。当有新的资产需要入库时，只需在资产档案管理中点击添加资产，便可以快速并且轻松的将该资产添加入库。此时，系统会根据设定好的规则，对该实物资产进行分类，并且自动编号，便于归档和管理。
随后，对于已有的资产进行维护，也非常的简单快捷。只需搜索需要的资产编号，打开资产档案，修改对应的资产属性即可。如果此次修改是一个变更操作，比如资产由领用转为归还，可以点击日常管理中的批量变更进行相应的操作，避免了依次修改每个资产的流程。
维度二、财务核算与资产报表固定资产管理不仅仅涉及到入库流程的管理，同时也涉及到企业的财务核算和资产报表的整理。ERP固定资产管理可以实时计算出固定资产的折旧和残值，从而在进行财务核算时方便进行计算。而且，当资产处于不同的状态时，系统可以非常直观地展示出各个状态下资产的规模、属性、价值和成本等信息。这方便了企业对于各个状态下的固定资产进行定期的审计和对账。
另外，在管理资产的同时，ERP固定资产管理还提供了多种形式的报表，可以直接导出报表并交给相关负责人进行管理。比如在固定资产管理中，常见的资产分类表、资产增减变化表、资产报废报表等都可以轻松输出并导出。这极大地方便了企业实时监控其资产的状况，对企业管理层的决策和日常运营起到了至关重要的作用。
维度三、资产盘点资产盘点是对固定资产进行全面清点，是企业必不可少的一项工作。 ERP固定资产管理提供了一种高效而且简单的资产盘点解决方案。在进行资产盘点前，系统会根据设置的规则自动分配每个资产的盘点任务，然后通过扫描二维码、RFID等方式或手动填写与资产编号一致的编号等多种方式可以对该资产进行盘点。
在资产盘点完成后，还提供了强大的盘点数据分析功能，比如盘点差异报表、盘点不及时报表等，以直观地记录和展示盘点情况。此时实物资产的位置和状态等信息也可以得到快速更新并且存储，以便于下一次的资产盘点时得到更为准确的结果，实现了资产盘点的规范化管理。
维度四、采购管理固定资产的采购在企业运营中也占有重要的一席之地。ERP固定资产管理实现了对采购单据的智能管理，可以对固定资产的采购流程进行规范化设计。当采购单据到达时，系统会自动审批并展示相关的审批流程，通过这种方式可以将采购流程的透明性和规范性实现到最大化。
在采购管理方面，还提供了采购计划管理和采购合同管理等功能。其中，采购计划管理可以帮助企业就固定资产的采购进行更加明确和系统化的安排和计划。采购合同管理可以自动对合同进行编号和记录等，更好的了解合同的订单、付款、发票信息等，保证相关业务的规范化和合法性。
维度五、保养维护管理在企业中，固定资产经常需要进行保养维护以确保其正常运行。ERP固定资产管理还提供了保养维护管理的功能。通过设定保养的频次以及保养管理模板等功能，可以实现对固定资产的全面、规范性的保养维护。通过这种方式，不仅可以保证固定资产的使用寿命，还可以提高企业的生产效率。
同时，在保养维护管理中，还提供了故障维修模块和更换配件模块。当出现资产故障时，只需在系统中提起故障维修申请，系统就会自动选择相应的维修人员进行处理。如果需要更换配件时，在系统中直接发起申请即可，避免了企业因为人工管理不当导致的被动性损失。