高效率订单管控,用友ERP订单管理让企业简单8组

admin2023-09-23 09:55:1116用友软件

高效率订单管控,用友ERP订单管理让企业简单8组。

高效率订单管控,用友ERP订单管理让企业简单8组

维度1:订单追踪功能

背景:在传统的订单管理模式下,企业往往难以掌握订单所处的流程、状态、时间等关键信息,追踪过程中造成复杂且不易管理。

说明:订单追踪功能指的是用友ERP订单管理系统中,可通过系统自动化跟踪订单生命周期,实时掌握订单状态、时间、流程等关键信息。

步骤:
1. 登录用友ERP系统;
2. 进入订单管理模块;
3. 点击订单追踪功能,即可查看所有订单状态、时间、流转等信息;
4. 可进行查询、筛选、导出等操作。

功能:订单追踪功能可帮助企业实现精细化的订单管理,提高订单处理效率、减少信息沟通成本。

价值:将订单数据集中管理,通过数据分析,发现问题、解决问题、提升订单处理速度;同时,精准的订单追踪功能也是提高企业客户服务的关键手段。

价格方案:读者可领取使用用友ERP系统的最优报价方案。

注意点:
1. 需要在设定订单状态时,将其与追踪模块对接;
2. 如出现订单状态更新不及时的情况,应及时排查并解决;
3. 操作人员需要充分了解订单状态定义的意义。

举例:甲公司通过用友ERP实现了订单追踪功能,可实时掌握各个环节订单状态、时间,方便与客户及时沟通,也可及时发布订单处理情况。

维度2:订单批量处理功能

背景:企业订单量较大时,单条处理费时费力,效率低下,且容易出现失误。

说明:用友ERP订单管理系统中可实现批量处理功能,帮助企业同时处理多条订单,简化流程。

步骤:
1. 登录用友ERP系统;
2. 进入订单管理模块;
3. 选择需要批量处理的订单;
4. 调用批量处理功能进行操作。

功能:实现多条订单一次性处理,提高订单处理效率,降低人工成本。

价值:企业通过批量处理功能能够在短时间内快速处理大量订单,大大提高处理效率,降低处理成本。

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注意点:
1. 批量处理功能需与其他功能对接使用;
2. 批量处理时注意选择正确的订单;
3. 包含多个订单的批量处理需谨慎操作。

举例:某家企业通过用友ERP订单管理实现批量处理功能,每日订单处理数量显著提升,工作量下降了50%,信息准确度也得到了提高。

维度3:自定义订单字段功能

背景:企业订单业务日趋复杂,常规订单字段无法满足完善需求,企业为实现自定义订单字段编制、填写、分析等需求,选用用友ERP订单管理系统。

说明:自定义订单字段功能是指用友ERP订单管理系统提供的,企业可自定义订单字段编制、填写、分析等功能。

步骤:
1. 登录用友ERP系统;
2. 进入订单管理模块;
3. 打开自定义订单字段功能;
4. 根据业务需求制定订单字段规则。

功能:实现企业订单字段的自定义,提高订单信息的质量和准确度,并支持企业数据采集和统计分析。

价值:自定义订单字段功能可帮助企业满足个性化订单信息管理的需求,提升订单处理效率和准确度。

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注意点:
1. 定义订单字段时需要充分了解订单管理业务特点和需求;
2. 订单字段需要重点考虑可读性、可操作性和信息准确度。

举例:某家企业自定义了一些订单字段,包括订单分类、交付日期、生产批次等信息,可对订单信息进行细致分类和监管。

维度4:订单流程自由配置功能

背景:不同企业订单处理流程和要求不同,需要自由配置订单流程,以适应各自的发展需求。

说明:用友ERP订单管理系统中自由配置功能指的是企业拥有自主配置订单处理流程和审核规则的能力。

步骤:
1. 登录用友ERP系统;
2. 进入订单管理模块;
3. 打开自由配置功能;
4. 在系统中自定义订单处理流程和审核规则。

功能:自由配置功能可根据不同企业的要求,灵活制定订单处理流程和审核规则,提高订单处理速度和质量。

价值:自由配置功能让企业订单处理更加高效化,且随着企业业务发展的不同阶段而调整订单流程和审核规则。

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注意点:
1. 订单处理流程需要清晰明了,避免混淆和误操作;
2. 配置功能要与实际业务情况相适应,流程清晰并严谨;
3. 如需添加订单处理环节,需充分评估影响和风险。

举例:一家企业通过用友ERP的自由配置功能,根据自己的业务需求,对订单流程、各节点的审核规则等进行了灵活调整,使得订单处理更加顺畅。

维度5:订单自动化审核功能

背景:传统的订单审核方式耗时、繁琐,成本高,且容易出现误差。

说明:用友ERP订单管理系统中可实现自动审核功能,企业可灵活设置相应的订单审核规则,实现订单管理自动化审批。

步骤:
1. 登录用友ERP系统;
2. 进入订单管理模块;
3. 打开订单自动审核功能;
4. 根据规则配置实现订单自动审核。

功能:自动审核功能可帮助企业降低人工成本和提高处理速度、准确度。

价值:自动审核功能可降低企业订单审核成本,减少工作强度,同时提高管理效率。

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注意点:
1. 自动审核规则设定需符合实际业务情况;
2. 对订单类型和审核流程熟悉的人员进行规则设定;
3. 需要设定审核人员审批权限。

举例:某企业通过用友ERP订单管理实现订单自动审核功能,可自动匹配订单类型与审核规则,提高了订单审核流程的效率,并且降低了审核出错的风险。

维度6:订单历史查询功能

背景:企业需要即时查看历史订单信息,以了解订单处理流程和状态。

说明:用友ERP订单管理系统提供订单历史查询功能,在系统中可以查看订单处理情况、状态等历史记录。

步骤:
1. 登录用友ERP系统;
2. 进入订单管理模块;
3. 打开订单历史查询功能;
4. 在系统中查看订单历史记录。

功能:订单历史查询功能可帮助企业实现对历史订单数据的查询、分析,帮助企业发现问题、解决问题。

价值:订单历史查询功能是用友ERP订单管理系统中的重要功能,可帮助企业实现对历史订单的监管和分析,提高企业管理效率和数据分析能力。

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注意点:
1. 订单历史记录需保存至系统中;
2. 查询功能需要在权限规定范围内进行;
3. 需要防止历史数据被人为篡改。

举例:某企业使用用友ERP的订单历史查询功能,能够及时追踪历史订单处理流程和状态,优化了订单管理和监管流程。

维度7:订单数据报表生成功能

背景:企业需要实时获取订单数据,进行数据分析,以了解企业的业务发展情况。

说明:用友ERP订单管理系统提供订单数据报表生成功能,支持数据采集、存储、分析、输出等,实现精准的数据分析。

步骤:
1. 登录用友ERP系统;
2. 进入订单管理模块;
3. 打开订单数据报表生成功能;
4. 选择需要生成的数据报表及其生成规则。

功能:订单数据报表生成功能可帮助企业实现定制化的数据采集、存储、分析和输出,为企业提供高质量的数据支持。

价值:订单数据报表生成功能为企业提供数据分析能力,并且支持数据输出与共享,有助于企业进行业务发展和管理决策。

价格方案:读者可留咨询,获得使用用友ERP系统的价格方案。

注意点:
1. 报表数据需要及时、准确、完整;
2. 报表模板需要与企业实际需求相适应;
3. 生成报表时要求操作人员具备相关经验和技能。

举例:一家制造企业流程了订单数据报表生成功能,可针对不同数据类型生成不同的报表样式,大大提高了数据分析的效率。

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