进销存是企业管理中非常重要且常见的一项工作，它主要是指企业通过记录并管理自身的库存商品数量，以及进出商品的记账清单，从而实现对于公司经营状况的全面了解。进销存台账是存储进销存数据的一份台账，其数量金额式的表格形式为公司进行企业管理提供了更直观更实际的数据参考，而对于这份进销存台账的规范管理，也是公司执行良好的管理体系的重要组成部分。
一、进销存台账管理规范所谓进销存台账规范管理，主要是指进销存台账的记录文件、录入流程、数据准确性以及对于这份台账的审核等等全过程进行标准和规范化的管理，以确保具有较高的真实可靠标准和可操作性。如何规范管理进销存台账呢？以下是具体的几个步骤。
1、规范进销存数据录入流程要让进销存台账管理规范化，首先需要对进销存数据录入流程进行规范化管理，让数据录入过程做到可追溯，进货单、销售单以及财务凭证等相关文件要有签字和盖章等严格控制。
2、设定进销存台账权限将不同的进销存台账权限化，对于不同角色的用户根据其管理级别严格分配资料的查看和修改权限。只有掌握管理权限的用户才能进行操作，进而避免进销存台账信息的泄漏或修改错误等不良情况的发生。
审核进销存台账是在有效控制进销存数据的准确性并监控操作的前提下进行的。定期审核进销存台账信息能够及时发现错误，进而采取其它措施来纠正，同时还能自下而上的推动公司运营内部管理的某些问题得以改进。
4、颁布进销存管理条例颁布进销存管理条例，可以为企业研究出一个完整的进销存管理体系，从而明确进销存自身的管理标准，严格落实执行进销存台账的管理规范，并定期对其进行修订及调整以满足企业的不断变化的业务运营形势。
二、存货数量金额式进销存台账存货数量金额式进销存台账是企业常用的记账方式，不同于以往单纯的记账方式，它不仅记录存货数量而且还要记录存货金额，由于其强大的实时性能，更得到了众多企业的青睐。那么具体要如何记录呢？以下是详细介绍。
1、建立存货数量金额式进销存台账要建立对量价分析能力更强的存货数量金额式进销存台账，企业需要在原有的进销存台账的基础上，增设总库存金额等数据项，并且增加对于每个商品的统计每月进出库量的数量。
2、标注价值信息价值信息是指商品的***、售价、保管费用、保险金额、运输费用等其他相关信息，企业需要通过标注商品的相关价值信息，确保进销存台账记录的数据更加真实、准确。
3、建立数量金额自动标记系统建立数量金额自动标记系统，能够快速准确地记录存货的进出库情况并且统计其总价值，减少错误的出现，提高数据的可靠性，同时减少对操作人员的人力消耗。
三、进更快更好地上手进销存台账对于初次使用进销存台账的用户，在前期的接手和使用中，会遇到一些困难和问题。那么该如何解决呢？以下是具体的三个步骤。
1、进行操作培训为了尽快地适应进销存台账的使用，用户需要对进销存软件的操作方法和流程进行深入的了解和掌握，这需要进行专业的培训，培训涉及到进销存台账的基础知识、操作流程、数据录入技巧等方面。
2、注意数据录入标准在进行数据录入时，应该要注意标准，比如无论是进货还是销售，对应的数量和金额，商品的生产日期、编码、供应商、价格、缺货信息等都要进行详细、全面和准确的记录，这样可以更好地判断商品量的变化以及市场上商品的流动情况。
3、多与同行交流最后一点非常重要，多与同行进行交流也是非常有助于提高进销存台账管理的水平的，借鉴其他企业的成功经验和经营管理模式，对于提升进销存台账管理水平会有很大的帮助。
总结对于进销存台账的规范管理，存货数量金额式的进销存台账以及初次使用进销存台账的用户，有了以上讲述，相信大家都可以描述和应用它们了。同时，我们也要认识到，进销存台账已经成为企业监控运营状况的关键工具，是企业的管理者们必须深入理解和掌握的工具之一。