随着市场竞争的加剧，采购管理的重要性也越来越被企业所重视。而在采购管理中，业务流程的电子化已经成为大势所趋。作为国内知名的ERP软件开发商，用友畅捷通也推出了电子化采购管理系统，以轻松掌控采购业务流程。
维度一：智能采购计划让资金运用更加精细传统的采购管理往往局限于财务部门对资金的控制和采购人员的运作。但电子化采购管理系统则可以在采购计划制定、采购执行和采购成本核算等方面进行全方位的协同。而智能采购计划是电子化采购管理系统的一个重要功能，它可以通过智能化的算法，预估企业未来的采购需求，从而提前调配企业资金运用的策略。此外，系统也会根据历史数据、订单与需求的关系等因素，制定出最合理的采购计划。这样一来，企业采购专员只需要在系统中确认好采购订单情况即可，大大减轻了采购人员的工作压力。
此外，电子化采购管理系统采取了智能化的库存管理模式，监管企业进入库房的物品，并在实时出库、入库和库存更新时,多角度展示库存数据，并且可以设定最高库存量，从而保证了库存的充足性和最小化库存风险。
维度二：强大供应商管理提升供应链合作效率供应商管理是电子化采购管理系统最核心的功能之一。在系统中，企业可以实现对供应商的开销、交付、质量等方面的全面控制，同时也方便了企业与供应商之间的合作。通过对供应商的评价、分类、考核和发展等手段，可以建立一套高效、稳定、规范的供应链体系，提高采购的效率和准确性。而采购人员也可以利用供应商数据，制定出更适宜自己企业的采购计划，并在尽量少的供应商人员参与的情况下，快速完成采购流程。
电子化采购管理系统还支持供应链合作伙伴的共享平台，让企业与供应商可以图文并茂的显示商品信息，通过供需双方的沟通，进一步提高供应链合作效率。
维度三：全方位采购执行确保采购风险掌控企业在采购执行阶段需要遵循的规章制度非常多，而单纯的人力纪律更为脆弱。但是电子化采购管理系统让采购执行更加机械化，使得采购执行时通过信息平台的数据反馈，及时了解各环节采购的执行情况。同时，系统还会对采购交付、产品质量等进行及时监控，从而确保企业采购过程的安全、快速和高效。并且，在采购过程中，电子化采购管理系统会实时更新库存信息，当采购订购达到客户需求时，系统可以自动向采购订单推荐和生成入库单，大大加快规范业务流程的速度。
此外，电子化采购管理系统还支持采购数据的实时查看和管理。系统后台可以录入采购的参数或进销数据，如年度采购量、进销变化指数、单次采购数量及运送时间等，采购人员可以在系统中根据这些数据，进行采购单的快速生成及准确核算等流程。同时，系统的操作日志记录、审批流程控制、合同管理等一系列功能，更是使得企业在采购过程中具有了更大的可控性。
维度四：创新采购成本管理提升企业盈利能力在电子化采购管理系统中，企业可以准确了解每一项采购的成本，有利于评估采购的获利能力。而采购成本管理在系统中也是一项重要的功能。通过采购成本管理，企业可以对采购成本进行精确的计算，并在采购合同履行过程中，结合实际情况，对项目实际成本进行实时判定，以实现采购成本的精细化管理，提升整体盈利能力。
电子化采购管理系统对采购过程的控制达到了前所未有的高度。由于系统具备技术创新和业务流程优化的双重优势，因此具有更准确、高效、智能的采购流程处理能力，对节约企业成本，提升企业竞争力都有很大的作用。
维度五：安全保障系统降低企业采购过程中的风险电子化采购管理系统不仅有保证上述四个维度的功能，同时还具有严密的安全保障机制。系统通过以授权审批机制为主的访问管理模式、数据传输与存储的加密机制、日志记录备份及追溯机制等，可以完整地解决企业在采购过程中遇到的信息安全和数据保密问题。而系统主机不仅有部署在企业内部的布局，同时也可远程管理；通过规范、可视化的权限认证和易读的审查内容排版，保证企业采购过程的安全和透明性。
总而言之，电子化采购管理系统将使企业在采购管理方面迈入崭新的时代。在采购制度、数据采集、采购流程和成本控制等环节，都能够得到更精细的监管。这些改进让企业的采购更快捷、安全、智能、高效、精细化，帮助企业更加容易地实现供应链的协同和科学的经营管理。