用友ERP权限管理技巧是企业管理中的一项重要内容。这里所谓的权限管理,指的是对企业不同等级、不同职能的员工在ERP系统中进行的数据访问和操作进行严格的安排与控制。此篇文章将分享六个维度的技巧,并围绕这些技巧,展开对用友ERP权限管理的分析和思考。
一、 基础概念:区分用户角色和权限分配用户角色是指在ERP系统中,用户所扮演(或担任)的角色或职务,例如会计、采购员、销售人员等等。而权限分配则是指管理员对这些不同角色的用户,根据其职能涉及到哪些数据表和操作方式,进行一一对应的授权。
如何划分用户角色?这要参考实际的企业业务模式,以及ERP系统的支持能力,二者要寻求一个平衡点。我们可以从如下几个方面来划分不同的用户角色:职能、部门、操作权限等等。
二、建立灵活、可控的用户权限体系ERP系统的核心作用之一就是数据管理,而使用ERP系统的用户往往又具有不同的需求和权限。这就需要建立一个灵活、可控的用户权限体系。
对于企业管理者来说,建立这种权限管理体系,就需要思考企业管理情况和ERP系统的适应性,进而合理地规划各项权限的授权、执行、监控等环节。其中,ERP系统提供的权限管理要支持灵活授权,如对“横向权限”和“纵向权限”的管理、支持对数据库的细粒度操作。
三、安全性:从几个维度来保证数据安全性数据的安全性是一项迫切需要考虑的问题。在ERP系统中,我们可以从以下几个维度来保护企业的数据安全:
1、账号安全:用户账号需要进行企业验证,该账号必须属于企业员工,且有权限操作或访问该企业的ERP数据系统。
2、密码安全:管理员与用户的口令要进行安全要求,如使用不易被猜测的密码组合等。
3、操作安全:要实行严格的操作规定,比如限制时间范围、指派操作人员、预先定义处理流程等。
4、数据备份安全:尤其重要,数据应该采用定期备份方式,以保证数据的安全长期性。
四、提高操作效率:具有灵活的数据浏览权限企业管理者和ERP系统管理员,在日常的企业管理中,常常需要查看和管理所属部门和用户的数据信息。对于如此庞杂的数据而言,如何实现快速的筛选、查找、关联?这就需要一个灵活的数据浏览权限。
在此,ERP系统管理员可以通过设置权限,让不同的角色和部门可以看到不同的数据,包括数据的范围、操作权限、审核条线等等。在数据浏览权限设置中,具体可以体现在以下几个方面:
1、自定义视图:可以自定义筛选条件和操作按钮,提高浏览效率
2、收藏夹和搜索:收藏夹用于存储经常访问的页面;而搜索则可以搜索页面,大大提高查找和筛选的效率。
五、对系统流程进行严密的管理和管控对于企业管理者来说,ERP系统的流程才是根据自身业务流程设置好的。进而,通过设置ERP系统的流程控制,来规范员工行为,从而达到提高企业管理效率和质量的目标。
在ERP系统的流程管理设置中,可以针对以下几个方面来管理:
1、数据来源:确定数据来源的顺序、自定义触发条件等
2、数据操作:定义哪些字段可以修改,哪些字段可以浏览,哪些字段不可修改等
3、操作权限:指定哪些角色可以审核、哪些不能,哪些操作接受哪些操作审批等
六、提高数据质量:定义规则数据是企业管理的核心资源,数据准确性、及时性、完整性和一致性是基于正确的数据基础来实现的。
在ERP系统中,通过定义数据的规则,实行数据的自动监控和纠错功能,增加数据的准确性、可靠性和及时性。定义规则、设置警告、发出警告提醒、自动处理、清除异常,这些操作都可以在规则设置过程中进行。
结论:
ERP系统是企业管理的一项重要工具,而权限管理则是ERP系统的核心之一。划分用户角色、建立灵活、可控的用户权限体系、保障数据安全、提高操作效率、对系统流程进行严密的管理和管控、提高数据质量:这些是企业管理者和ERP系统管理员需要时刻关注和优化的重点。唯有掌握用友ERP权限管理技巧,时刻紧抓上述六个点,才能有效的提高企业管理水平和管理效率,使企业能够在不断变革的市场环境中奋勇前行。