一站式管理,打造高效财务运营体系——财务信息化管理平台投入

admin2023-09-27 10:55:2018财务软件

一站式管理,打造高效财务运营体系——财务信息化管理平台投入

每个企业都面临着管理和运营的各种挑战,但是在财务领域里,亘古不变的核心问题依旧是“钱从哪里来,去哪里了”,财务数据分散、信息孤岛等问题等待着企业去解决。随着互联网/智能化技术的发展,财务信息化管理平台的诞生成为了企业探索解决之路的一个重要里程碑。投入财务信息化管理平台,不仅有效整合财务资源和信息,精准去中心化地管理财务数据,并且还为企业提供了有力的IT技术支持,提升财务、经营管理水平,实现企业价值的最大化。

一、公司管理

一站式管理,打造高效财务运营体系——财务信息化管理平台投入

财务信息化管理平台作为整个公司的经营、管理平台,能够直接对公司的核心管理系统进行深度服务及监管。首先,在公司内部的基础架构上实现财务数据的集中管理和采集,为公司管理部门提供实时的数据支持,为企业管理层提供针对企业内部不同业务的数据呈现、管理等,帮助企业管理层实现对集团的有效管理。其次,能够实现企业数据上政府的监管,第一时间提出企业财务风险及合规问题建议,并能够帮助企业在风险或合规事件后进行追查。

案例:以某集团为例,集团旗下业务在全国范围内分发,财务数据分散在各个地方,造成数据统计难、数据不准确的等问题。此时,他们选择了财务信息化管理平台,通过平台实现了全国范围内的数据集中化管理,财务数据质量得到进一步保障。此外,平台还能实现全面通过自动审核提醒、反洗钱、反欺诈等指标的预警功能。

二、现金管理

财务信息化管理平台不仅仅是一个处理财务管理的系统,在现金管理方面也有良好的表现。平台可以帮助企业实现资金管控、信用风险管理、资产报表的化,解决了大量的资金管理问题,提升了现金流的掌握和运用能力。通过对财务信息化管理平台进行正确配置,还能实现供应链管理、成本管理、现金预测等功能,为企业现金流管理提供更加完备的解决方案。

案例:一家电子商务公司的购销环节思量密集,现金流回笼周期长,对公司流动资金的使用造成了很大的压力。之后,公司决定投入财务信息化管理平台,经过系统建设后,企业通过实现电商平台与财务管理平台对接,实现了财务、供应链、成本管理、现金预测等功能,最终实现企业运营成本“千克降低”,现金流向好、营收增长等成果。

三、数据分析

财务信息化管理平台不仅仅用于单纯的收入发生制造,还拥有非常优秀的数据分析能力。在实现财务数据分析的同时,还可以整合其他数据来源的信息,如进销存信息、客户/供应商信息、市场走向等,实现对企业现状的全面了解。财务信息化管理平台还可以通过大数据分析,实现更加准确有用的商业智能分析、某些数据的虚拟模拟等分析,分析更加有利于企业的决策和发展。

案例:一家生产型企业因为没有良好的数据处理方法,信息无法得到有效的挖掘,长期发展难以为继。此后,公司引入财务信息化管理平台实现财务系统的整合,通过实现进销存系统与财务系统的对接而得以提升成本效益,财务数据可以实时获取并进行更加细致的分析,经过对数据的分析,公司实现了成本下降、效益提高等目标。

四、升级管理模式

财务信息化管理平台可以协助企业实现管理模式的升级。通过财务信息化管理平台,企业可以实现现代化管理模式的建设,实现部门之间的信息共享和沟通,提升协同效能,增加运作的有效性。平台能够针对企业不同业务情况,量身定制符合需求的管理模式,实现信息的快速传递和质量的保障,最终推动企业实现业务与管理的精细化管理。

案例:一家医药公司在不断扩张业务的同时,发现管理模式没有跟上业务发展的节奏,各种问题频频出现。而投入财务信息化管理平台后,财务系统的集成管理使得公司内部实现了从业务、采购、销售、库存到财务等全方位的管理,使得整个企业运营的协同效应得到了进一步提升。同时,公司通过平台实现了付款、开票、收款的自动化,为企业节省了大量的时间、提升了效率,将公司打造为更加高效的企业。

五、降低成本

财务信息化管理平台不仅能够协助企业提升经营管理水平,还能够直接降低企业成本。追求低成本是企业的终极目标,平台技术本身可以降低财务信息化管理成本,通过提高审批效率帮助企业降低人工成本,对操作流程重新规划整体设置后,通过合理组织管理,减少中间环节,降低企业运营成本,最终帮助公司增强竞争力。

案例:一家高科技公司要拓展业务,必须加强财务管理,同时降低成本。该公司利用财务信息化管理平台的集成管理,实现了从采购、库存、生产、销售、资金流向等方面的全方位掌握,并能够通过平台获得实时的经营信息,以便针对不同的业务形态做出最具效益的决策。平台能够整合企业流程,减少企业人员流程,降低人工成本;同时,平台还能在成本方面上提供优化建议,最终帮助企业提高盈利水平。

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