在当前互联网快速发展的时代,企业信息化是每个企业不可避免的问题。其中ERP系统的财务管理控制是企业信息化中最重要的问题之一。企业管理控制框架的构建及其优化更是企业信息化中不可忽视的重要环节。
一、财务管理控制:从数据采集到信息分析财务管理控制是ERP系统最重要的一环,不仅涵盖了销售、采购、成本、财务等方面,还要把这些数据进行分析汇总,成为企业管理的决策依据。合理的财务管理控制是保证企业运转可持续性的基础所在,具体实现在以下几个方面:
1.系统管理:ERP系统通过庞大的模块系统可以完善的支持企业经营的全周期控制,比如通过资产管理模块对企业资产的管理与跟踪,从而使企业资产使用效益最大化;通过采购管理模块对采购成本的控制,从而使企业成本最小化等。同时,ERP中还可以对系统使用进行管理,比如用户权限管理、数据安全管理等,从而避免信息泄露等安全问题。
2.数据分析及报表生成:ERP系统将过去繁琐、手工的数据收集过程转变为自动化处理,从而减少人为疏漏。同时,利用ERP系统提供的丰富的报表生成工具,企业可以将财务数据进行统计和分析,从而更为准确地分析企业财务状况,为企业提供更有效的决策依据。
二、框架构建:从企业管理实践到体系构建ERP系统的财务管理控制是建立在企业管理体系之上的,企业管理控制框架的形成和优化,是实现ERP系统财务管理控制的前提。具体实现在以下几个方面:
1.资源整合:企业管理控制框架的实现需要通过多个部门之间的信息共享及数据整合,从而建立企业资源协同共享机制。企业管理科学化,需要企业采用全面的信息化、网络化、智能化手段,才能形成共同设计、共同管理、共同增值的面向全球的新企业管理体系。
2.流程优化:优化业务流程不仅能够降低人力、物力资源的浪费,效率提升后还降低人员压力和企业运作风险。ERP系统可以自动化处理原本繁琐、手动的工作流程,从而使得管理者有更多的时间和精力更好的沟通交流,并开展更高含量的管理工作。
三、框架优化:从数据及信息管理优化到资源整合优化企业管理控制框架的优化是企业持续发展中的一个重要环节,也是保证企业信息化正常运转的关键。具体实现在以下几个方面:
1.数据和信息管理:在ERP系统中,数据和信息是管理和控制的基础,优化数据和信息管理过程可以有效提高ERP系统的财务管理控制水平。优化包括采集、预处理、存储、分析、传输以及发布方面的内容,比如通过数据仓库和数据挖掘技术进行数据分析,从而获得更贴近企业管理者、更有价值的信息。
2.资源整合优化:ERP系统财务管理控制需要资源整合的支持,要实现资源整合的优化也需要依托于ERP系统的建设。从资源方面来说,优化包括了劳动力资源、技术资源、设备资源等的整合,通过ERP系统的生产计划管理、客户关系管理等模块对资源进行优化合理调配,从而更加高效地利用资源并减轻企业运作的负担。
四、实践案例分析:以某企业为例某企业是一家以加工出口为主的企业,采用了ERP系统进行管理。在财务管理控制方面,公司通过ERP系统实现了财务与管理的融合,大大减少了数据重复输入,简化了数据的处理方式,并通过系统分析得到更准确的财务数据,从而为企业经营和决策提供了可靠的数据依据。
在企业管理控制框架的构建方面,公司根据自身情况建立了一套完整的管理流程,通过梳理和优化流程,提高了流程的效率,并对部门之间的沟通协调起到了重要的作用。同时加强了对于企业财务和管理的监控度,保证了企业经营的稳定性和可持续性发展。
五、展望:ERP系统财务管理控制如何支持企业发展企业发展和ERP系统财务管理控制紧密关联,如何有效地实现ERP系统财务管理控制才能更好地支持企业发展?具体实现在以下几个方面:
1.提高经营决策效率:ERP系统财务管理控制可以提供更加准确的财务数据和信息。对于企业经营的决策过程有着至关重要的作用,通过系统分析得到企业运行情况的准确数据,为企业经营和决策提供依据。
2.提升企业管理水平:ERP系统财务管理控制可以为企业提供更加规范、高效和自适应性的管理环境,通过ERP系统来规范企业管理,从而提升企业的管理水平和管理效益。
3.提高企业竞争力:ERP系统财务管理控制可以为企业提供差异化的服务,从而提高竞争力。企业结合ERP系统的优势,创新服务,挖掘更多的市场机会,获取更大的市场份额,提高企业竞争力,实现更长远的发展目标。
综上所述,ERP系统财务管理控制是企业信息化建设的重要环节之一,同时企业管理控制框架的构建及其优化,也非常重要。对于一个企业来说,优化财务管理控制、规范管理流程是实现企业稳健高效运营的基础。ERP系统财务管理控制的成功实施不仅需要企业使用合适的技术工具和管理方法,更需要企业的战略管理和人力资源管理的完美配合,这样才能更好的推进企业信息化建设。