不用财务软件，也能通过Excel简单做账，赶快学起来

在如今，越来越多的中小企业使用Excel来进行财务管理，这种方法成本低、易于掌握和操作，是很多创业者优选的方法。如果您也使用Excel进行账务管理，但是觉得纯手工管理太慢，我们今天就为您介绍一些使用Excel进行财务管理的方法，让您更加高效快捷地完成财务管理。1. 确定财务周期背景：首先，我们必须要明确一个财务账目的周期。周期是什么？我们通俗的解释就是指一段时间，通常是指一年的时间或者一个月的时间。对于企业来说，财务周期是指一个记账期间。每周期结束后，企业必须要对账，核对回款、付款等财务活动。说明：如果周期没有被确定，企业就会发生很多问题，可能会漏记账单，超期付款等等问题。这些都会带来很多财务风险。步骤：你可以通过Excel创建一个新的表，将每个周期的账目不断填入表格。表格里面的数据可以设置自动更新，方便查看每个单元格的变化。功能：通过 excel 方便的进行财务管理。价值：确保财务账目的准确性、便于账目查阅、核对与管理。价格方案：本方案不需要财务软件，只需要使用Excel即可。注意点：确保每周期进行账目核对和核准记录。示例：比如，企业A每个财报周期是半年，那么账应记录的数据也必须以半年作为时间周期，对账帐期也应设置在半年之间进行。2. 多用图表背景：在进行财务管理时，很多的数字和数据都需要被展示清晰地呈现出来，同时也需要进行数据处理和分析。这时候，多利用图表是一个的好方法。说明：对于需要大量展示数据的报表，我们一般不要采用单调的数字排列，建议多采用Excel图表，图表除了容易阅读之外，还能清晰的表达企业数据。步骤：通过 Excel 我们可以通过分析、处理和绘制多种图表来呈现财务数据。不同的图表可以更直观的表达数据，如折线图表现近期财务变化，饼状图表现详情数据的占比等等。功能：图标呈现名目繁多、数据错综复杂的财务数据。价值：有效表达了财务数据，使数据不再单调，更符合当前时代信息化的需求，可以直观地体现企业财务的走势。价格方案：免费。注意点：在绘制图标的时候，需要根据实际情况选择对应的图标样式。示例：企业B在过去一年中的盈利状况，可以通过绘制折线图的方式来呈现出来，让大家直观了解到企业最近的财务动向。3. 快捷记账背景：传统的记账方法，需要在纸上进行，相对比较麻烦。现在，我们使用Excel，可以让我快捷的记账管理。说明：记账是财务管理的基础，对于企业而言，这一点尤为重要。通过 Excel 记账，不仅节省了时间和成本，而且使事务更加高效。步骤：在Excel中建立一个账目模板，以计算机处于编辑状态进行添加。对于日常收支支出，您只需操作单元格的“插入”、“删除”和“闪转”等功能即可完成记账工作。功能：通过 Excel 记账，可以让我们更轻松方便的进行日常收支的记录。价值：方便、快捷、准确地完成记账工作，大大提高了企业工作效率。价格方案：免费。注意点：每日记账完成后，将账户表导出，可以避免期末还款发生遗漏。示例：一个事业单位文化娱乐活动，通过Excel进行严格的记账管理，使活动的财务收支管理规范，财务完全得到控制。 4. 借助模板背景：企业的财务管理工作通常需要耗费大量的人力和时间，每个公司，即使是相同的行业，都存在很大差别。因此，通用的录入模板可以帮助公司快速开展财务管理，提高工作效率。说明：Excel模板是一个既定的格式，它可以免费下载或自己创建，以便完成特定任务，例如开支、工资单、预算等。它们被广泛使用，因为它们在办公环境中很方便。重点是，您可以根据需要进行添加或修改。这些图表还能很好地适应各种需要，所以使用更方便。步骤：将图表模板下载或自己创建，并根据网络教程进行相应的操作。每个模板都是为不同的任务或财务需求设计的，所以必须要选出与自身需求相符的模板。功能：模板是Excel的常用工具，使用模板可以完成每个记账任务。价值：极大方便了编写者。它可以大大提高生产力并节省许多的时间和成本。价格方案：免费。注意点：模板需要与实际运用场景进行契合，具有可扩展性，方便后期修改。示例：企业C使用Excel模板，轻松解决了预算制定、成本控制等财务内容，大大提高了企业的工作效率。5. 管理账户背景：财务管理与财务账户息息相关，所以管理账户是财务管理的重要环节，是企业运营的基础。说明：对于企业财务账户，一旦出现问题，很可能会涉及一连串的财务风险。了解和管理您的账户是十分必要的，可以预防账户损失和维护企业经济稳定。步骤：在Excel中，可以每月对银行账户余额进行统计，记录每月收入、支出和余额，以确保账户明确、变化合理。并且可以根据账户的变化做出相应的财务管理决策，适时制定财务方案，提高资金利用效率。功能：账户管理是财务管理的一个重要环节，通过Excel管理可以使财务账户明确。价值：账户管理可以避免企业经济风险，使企业财务更加稳定。价格方案：本方案不需要财务软件，只需要使用Excel即可。注意点：记得定期审查账户，并添加必要的银行往来账户。示例：企业D按月在Excel上记录了银行存款的账户余额，在企业决策和产生受益的同时帮助企业掌握现金流，避免了不少潜在的风险。6. 大数据背景：在经营过程中，企业需要面临很多次数据的汇总和计算。说明：对于企业的财务管理，数字非常重要。资产负债表、快捷表等业务报表都需要大量数字汇总和计算，使用Excel可以快速解决这个问题。步骤：1. 经过收集所需信息、在Excel表格中制定公式以及对信息进行计算。功能：1.数据进行自动化计算。2. 直观分析数据的变化趋势和历史差异，进行判断和制定必要的对策。价值：1. 优化了企业数据的统计、管理和分析。2. 提高企业的财务运营效率。价格方案：本方案不需要财务软件，只需要使用Excel即可。注意点：1.数据的准确性。2.Excel计算方法的准确性和安全性也是需要注意的。示例：企业E使用Excel处理大量的财务数据，以自动计算大量数目，并在需要时使用这些数据进行分析，制定必要的财务策略。7. 自动化背景：传统的账簿管理因为操作流程繁琐，效率低下。随着信息时代的发展，自动化已经成为各企业财务管理的发展趋势。说明：自动化账簿管理可以大大的提升财务管理的效率，减少企业的部分人力成本，也可以有效地防范和排查财务风险。步骤：首先是通过Excel手动导入企业业务记录，之后再通过一些脚本和宏代码，来对其进行自动化管理，完成所有财务操作的记录、分类和核对。功能：1.自动化的记账系统，不仅减少了工作量，还为企业提供了更高效的财务记账服务。价值：提高工作效率，省去劳动力成本，大大降低了企业运营成本。价格方案：本方案不需要财务软件，只需要使用Excel即可。注意点：确保准确记录，避免出现不能处理的小错误，如计数点、记录文件重复等。示例：企业F使用Excel完成每日财务记录，在机器辅助下，自动记录每笔业务，提高了数据的准确和记账的效率。最后，通过使用Excel进行财务管理，也许效率会更高，操作难度会更小。如果您正在寻找一种快捷易操作的财务管理方法，Excel绝对是一个不错的选择。有兴趣的朋友可以通过领取对比资料，来了解更多财务软件的比较和选择。

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