在IT软件/SaaS行业中，合同管理在日常工作中扮演着非常重要的角色。为了更好地管理合同，公司需要确立合同管理会计岗位，本文将在不同维度下详细讲解合同管理会计岗位的职责。
在合同管理会计岗位中，最基本的职责就是负责编写、审核公司的合同文件。这项工作需要仔细审查各项细节，并确保合同条款的合法性和合理性。
作用：能够有效降低公司的财务风险。
步骤：1.收集相关合同信息。2.仔细研究合同内容。3.审查合同条款。4.确定合同内容和条款。5.将合同送交审核。
功能：规范公司合同文件，降低财务风险。
价值：有效降低公司的财务风险，提高公司的运营效率。
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注意点：合同内容和条款必须严格遵守法律法规，不得违反公司的规定。
举例：某公司负责人在业务洽谈中口头承诺某项服务，但是合同中并无具体条款，最终公司因此遭受损失。
在合同管理会计岗位中，还需要负责确定公司合同的有效期。通过仔细研究相关条款和内容，确定合同的具体有效期。
作用：能够合理规划公司的业务发展方向。
步骤：1.仔细研究合同条款。2.确定合同的具体有效期。3.将有效期写入合同文件。
功能：规范公司业务发展方向，避免合同期限过早到期出现瓶颈。
价值：有效规划公司的业务发展方向，提高公司在市场中的竞争力。
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注意点：合同有效期必须合理规划，不能过长或过短，否则会给公司的业务发展带来压力。
举例：某公司与供应商签订的合同在过期后自动续签，但是在续签后合同中出现了无法接受的条款，最终影响了公司的业务发展。
在合同管理会计岗位中，还需要负责管理合同变更。因为合同中的一些条款可能会因为业务需求变更而需要修改，这时需要通过合同变更流程完成修改。
作用：能够及时跟进合同变更的具体流程。
步骤：1.收***同变更信息。2.审查合同变更申请。3.确定合同变更内容。4.实施合同变更。
功能：更好地满足公司的业务需求，避免因没有及时更改合同条款而引起***。
价值：能够及时提供符合业务需求的合同文件，避免公司财务风险的发生。
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注意点：合同变更必须严格遵照公司的合规政策，确保合同变更的有效性。
举例：某个原本约定13个月合同期限，在第12个月了解到13个月是不合理的，然后在第13个月增加一个月，最终引起了公司业务上的短板。
在合同管理会计岗位中，还需要负责协助项目管理，是合同顺利实施的关键环节之一。
作用：协助项目管理，确保合同的顺利实施。
步骤：1.收集项目管理信息。2.评估项目风险。3.协助项目管理。4.负责制定项目周期等时间节点。
功能：能够协助项目管理员顺利完成项目的实施，避免出现延期、超支问题。
价值：有效提高项目的执行效率，提高公司业绩。
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注意点：合同实施必须根据公司的实际情况和项目情况作出具体调整，确保合同的完美实施。
举例：某公司在执行项目时，由于各种原因导致进度缓慢，最终导致公司的业务进展遇到了瓶颈。
在合同管理会计岗位中，还需要负责协助采购管理。作为合同管理和采购管理的中间沟通环节，合同管理会计在采购管理中起到了至关重要的角色。
作用：协助采购管理，确保公司的采购工作的按时完成。
步骤：1.收集采购信息。2.仔细研究采购内容和条款。3.审查合同条款。4.协助实施采购计划。
功能：确保公司采购工作的正常进行，减少公司的采购成本。
价值：有效地管理公司的采购工作，提高公司的效益。
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注意点：协助采购管理必须严格遵守公司的采购政策，确保合同的合法性和合理性。
举例：某公司在采购过程中，由于没有及时处理合同管理环节的问题，最终导致公司采购成本过高，影响了公司业绩。
在合同管理会计岗位中，还需要负责管理公司的合同档案。通过对合同档案的及时归纳和整理，能够快速、准确地找到相关文件，保证合同管理的顺利进行。
作用：管理公司的合同档案，方便合同管理工作的顺利进行。
步骤：1.整理公司的合同档案。2.建立有效的合同档案管理系统。3.对合同档案进行定期维护和更新。
功能：规范公司合同文件的管理流程，避免文件的遗漏和丢失。
价值：提高合同管理的效率和精度，降低合同管理工作的难度。
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注意点：合同档案的管理必须严格遵守公司的规定，确保档案的安全性和完整性。
举例：某公司的合同档案管理混乱，导致无法及时找到需要的文件，最终影响了公司合同管理的工作。
在合同管理会计岗位中，还需要负责编制合同预算。通过对合同管理费用的有效掌控，能够实现资源分配的合理化，进一步降低公司经营成本。
作用：对合同费用进行有效掌控，提高公司的经营效益。
步骤：1.收***同预算信息。2.计算合同预算。3.审核合同预算。4.协助实施预算计划。
功能：能够合理规划公司的经营预算，降低公司的经营成本。
价值：有效管理公司的经营预算，提高公司的经营效率和盈利水平。
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注意点：合同预算编制必须考虑到公司的实际情况和项目需求，确保预算方案的可行性和合理性。
举例：某公司在业务扩展过程中，由于没有编制好合理的预算计划，导致公司资金链断裂，最终无***常运营。
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