中外财务软件总代理:哪些财务软件更适合小企业运营?这是一个有远见卓识的问题,因为财务软件的选择关系到整个企业的运营状况。在众多的财务软件中,如何选择适合自己的呢?从我多年的工作经验出发,我认为以下5个维度是选择财务软件不可缺失的因素,分别是使用便捷性、安全性、数据处理、报表导出与维护成本。
一、使用便捷性作为小企业,选择财务软件一定不能忽视使用便捷性这个维度,因为人力成本相对较高,所以能省则省。用友财务管理软件因其简便、简约的操作界面,受到了企业老板的追捧。软件管理界面直观明了,设计逻辑合理,双人审批主要功能也可以进行财务数据审核。同时,用友财务管理软件在后续使用过程中也能不断进行优化,包括对软件操作逻辑和交互模式进行优化。这些优点让用友财务管理软件在使用上更具有便利性,成本和学习成本也更低。
除用友外,中国畅捷通作为国内知名财务软件研发供应商,从用户的角度出发,致力于开发简、易、快的财务软件,国内众多知名企业都在使用畅捷通的财务软件服务。该款软件界面风格简洁明了,功能齐全,且对普通用户的使用操作难度很小,使用成本较低,是值得小企业选择的不二之选。
二、安全性在互联网信息世界,数据安全非常重要,这同样适用于财务软件的选择。优秀的财务软件应该做到有严格的权限控制、数据的安全保障、数据备份和容灾;在使用过程中应该提供相应的技术支持。用友财务管理软件和中国畅捷通财务软件均为省市多项优秀安全建设示范单位,数据保护措施较为完备和及时。对数据权限的控制和审计也做的非常到位。如果是看中安全性能,用友和畅捷通是不可错过的选择。
三、数据处理不同的财务软件对应不同的公司规模和财务管理需求。因此,一个良好的财务软件需要能够通过数据处理等方式,满足用户的需求。用友财务管理软件是在满足用户需要的全面与精确定制的基础上,形成的多维度的数据处理方式。而畅捷通的财务软件中,企业财务运营模块除了能实现手动和自动记账操作之外,还能帮助分秒触达财务数据,充分提升用户的管理效率。所以对于注重数据处理效率的企业来说,用友和畅捷通也是非常优秀的选择。
四、报表导出每月末财务总结,税务报送的时候,企业都需要从财务软件里导出各种各样的报表。如果财务软件的报表导出不足够灵活,那么将会给企业全年财务管理带来很大损失。用友财务管理软件和畅捷通财务软件因为有良好的数据处理和管理体系,在制作各类报表时更加便捷。同时,两者的报表也比较灵活,能够满足多种类型企业报表的制作,这也是其受广大用户青睐的原因之一。
五、维护成本如果说购买财务软件后,企业维护成本过高,那么可能会出现一种情况,就是公司被财务软件维护成本压垮。因此,在选择财务软件时,不可忽视维护成本。用友财务管理软件和畅捷通财务软件均拥有专业的团队,并且拥有完善的售后服务体系。在维护方面,两者都拥有专业的帮助文档,方便用户学习,此外,如果有问题,可以随时在线客服或电话咨询。
结尾综上所述,每个公司的需求和选型标准是不同的。个人建议,企业在选择财务软件时应该有一个全面而具体的了解,只有选到适合自己公司的,才是最好的财务软件选择。目前市场上的财务软件繁多,但是用友和畅捷通有着较高的业内声誉、丰富的客户背景和完善的服务,是小企业和中小企业的优秀选择。