解密财务软件中库存分类的奥秘,让你库存管理更加高效

admin2023-10-20 00:33:2618财务软件

财务软件的库存分类大家都知道,但是其中的奥秘却鲜为人知。如果您想让库存管理更加高效,就需要了解这个奥秘。

1. 库存分类的作用

为什么要对库存进行分类?很简单,这是因为库存太过庞大,而不同品类的存货对应的采购、物流、库存管理等方面存在很大的差异。如果没有明确的分类,很容易造成动态、静态库存混杂在一起,导致决策风险加大,从而增加业务操作中的错误率。

解密财务软件中库存分类的奥秘,让你库存管理更加高效

因此,库存分类就成了库存管理的第一步。库存分类可以按照物品所属行业,耗材类别,仓库存放地址等多个因素进行分类。

2. 不同分类的特点

根据库存分类因素的不同,库存也被分为多种类型,每一类库存都有其独特的特点

(1) 按物品所属行业进行分类

这种分类方式比较常见。对于大型公司来说,通常会设置多个物流中心或设备空间,在不同的地段设立仓库,以便于物资分散储存。然后,再按照不同的行业依据特定的物品质量要求、清点、包装制度等参数进行分类,并且在不同的存储空间中盘点和管理。

(2) 按耗材分类

许多工厂或企业都需要使用相当多的耗材,例如油漆、螺丝、膜等等。这样的材料属于非生产性耗材,但是却是生产过程中不可缺少的部分。因此,根据耗材的使用频率和每次使用量的大小进行分类,可以更加方便的管理耗材,以确保生产正常进行。

(3) 按仓库存放地址分类

这种分类方式就是将仓库根据物品大小、重量、承重能力等因素进行分类,方便于存物品。在客户委托下,库存按照包装方式进行处理。

3. 库存分类的好处

库存分类能够为企业提供丰富的信息,甚至可以提供重要的业务灵感。

(1) 优化审计和反欺诈控制

库存分类可以方便各类数据分析工具进行数据提取,因为每种库存下的数据都是独立的,容易进行统计。在这样的数据基础上,公司反欺诈部门可以更好地分析市场交易情况,企图检测和防止代理商或员工的欺诈行为发生。当某一项数据离常值偏离较多时,可以通过反欺诈控制部门进行抽查,一旦发现问题,则采取相应的措施。

(2) 便于库存动态管理

库存分类可以更好地实现动态库存管理,实施品种、价格和供应商的监督管理,并依此建立外包、物流、采购和库存管理等方面的分账机制。采购者可以根据库存管理软件的提示,实时判断采购人员的操作,甚至可以对操作进行限制。

(3) 减少库存风险

库存分类可以在库存平衡和回柿进程中有针对性、明确服务的风险控制方案,理解物品存放的特点以及库存交付优势,减少库存风险并规避库存资金风险。

4. 库存分类实例

(1) 按物品所属行业进行分类示例

小李是某家物流公司的一名员工,他以负责多个物流中心的库存分类。小李根据自己负责的物流中心背景和客户需求,以组成的钢筋为例,设置了品种、规格、批号、包装等不同的分类项,打造单独的钢筋物流区域并且为这个物流区域设置钢筋的存储空间,钢筋的入库出库遵循这个规定。

(2) 按耗材分类示例

某家工厂每天都需要使用大量的消毒液,这些消毒液按照批次来归类。因为这时使用的消毒液规格都一样,按照批次的话可以实现消毒液的更好控制管理、科学计算用量、降低消耗、减少倍占用空间、提升库存周转率及使用效率。

(3) 按仓库存放地址分类示例

某物流公司的仓库通常按照贵重产品和普通产品进行不同的存放,贵重产品需要人为的进行防护,而普通产品则可以随意堆垛。仓库管理员会根据具体要求制作各个存放区域,制定操作流程,以确保归类整理后的存放效果达到最高的准确率和高效性。

5. 总结

库存分类是一项重要的管理工作,正是因为库存分类的存在,企业才能更好地管理库存、进行动态管理、减少风险等多个方面发挥更大的作用。因此,为了让库存管理更加高效和科学化,企业在实施库存分类时,必须仔细分析库存分类方式的优势、特点和局限性,以确保自己的库存管理体系更加高效、更加优秀。

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