财务软件的库存分类大家都知道,但是其中的奥秘却鲜为人知。如果您想让库存管理更加高效,就需要了解这个奥秘。
为什么要对库存进行分类?很简单,这是因为库存太过庞大,而不同品类的存货对应的采购、物流、库存管理等方面存在很大的差异。如果没有明确的分类,很容易造成动态、静态库存混杂在一起,导致决策风险加大,从而增加业务操作中的错误率。
因此,库存分类就成了库存管理的第一步。库存分类可以按照物品所属行业,耗材类别,仓库存放地址等多个因素进行分类。
根据库存分类因素的不同,库存也被分为多种类型,每一类库存都有其独特的特点
这种分类方式比较常见。对于大型公司来说,通常会设置多个物流中心或设备空间,在不同的地段设立仓库,以便于物资分散储存。然后,再按照不同的行业依据特定的物品质量要求、清点、包装制度等参数进行分类,并且在不同的存储空间中盘点和管理。
许多工厂或企业都需要使用相当多的耗材,例如油漆、螺丝、膜等等。这样的材料属于非生产性耗材,但是却是生产过程中不可缺少的部分。因此,根据耗材的使用频率和每次使用量的大小进行分类,可以更加方便的管理耗材,以确保生产正常进行。
这种分类方式就是将仓库根据物品大小、重量、承重能力等因素进行分类,方便于存物品。在客户委托下,库存按照包装方式进行处理。
库存分类能够为企业提供丰富的信息,甚至可以提供重要的业务灵感。
库存分类可以方便各类数据分析工具进行数据提取,因为每种库存下的数据都是独立的,容易进行统计。在这样的数据基础上,公司反欺诈部门可以更好地分析市场交易情况,企图检测和防止代理商或员工的欺诈行为发生。当某一项数据离常值偏离较多时,可以通过反欺诈控制部门进行抽查,一旦发现问题,则采取相应的措施。
库存分类可以更好地实现动态库存管理,实施品种、价格和供应商的监督管理,并依此建立外包、物流、采购和库存管理等方面的分账机制。采购者可以根据库存管理软件的提示,实时判断采购人员的操作,甚至可以对操作进行限制。
库存分类可以在库存平衡和回柿进程中有针对性、明确服务的风险控制方案,理解物品存放的特点以及库存交付优势,减少库存风险并规避库存资金风险。
小李是某家物流公司的一名员工,他以负责多个物流中心的库存分类。小李根据自己负责的物流中心背景和客户需求,以组成的钢筋为例,设置了品种、规格、批号、包装等不同的分类项,打造单独的钢筋物流区域并且为这个物流区域设置钢筋的存储空间,钢筋的入库出库遵循这个规定。
某家工厂每天都需要使用大量的消毒液,这些消毒液按照批次来归类。因为这时使用的消毒液规格都一样,按照批次的话可以实现消毒液的更好控制管理、科学计算用量、降低消耗、减少倍占用空间、提升库存周转率及使用效率。
某物流公司的仓库通常按照贵重产品和普通产品进行不同的存放,贵重产品需要人为的进行防护,而普通产品则可以随意堆垛。仓库管理员会根据具体要求制作各个存放区域,制定操作流程,以确保归类整理后的存放效果达到最高的准确率和高效性。
库存分类是一项重要的管理工作,正是因为库存分类的存在,企业才能更好地管理库存、进行动态管理、减少风险等多个方面发挥更大的作用。因此,为了让库存管理更加高效和科学化,企业在实施库存分类时,必须仔细分析库存分类方式的优势、特点和局限性,以确保自己的库存管理体系更加高效、更加优秀。
有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~