从这些方面筛选出入库单据,操作更得心应手
维度一:出入库单据的分类针对不同种类的出入库单据,筛选方式略有不同。
首先,对于普通出入库单据,需要注意里面的单据类型字段。如果有选择列表,则可以逐个进行筛选,找到需要的单据。如果没有选择列表,则需要通过筛选报表的方式,输入正确的单据类型名称进行筛选。
其次,对于调拨单据,需要注意里面的调入仓库和调出仓库字段。可以先设定需要筛选出的仓库名称或编号,再通过报表筛选列表进行选择。
维度二:出入库单据的时间范围在选择出入库单据的时候,需要注意所需时间范围。
首先,要根据实际需要,确定要筛选出哪个时间段内的单据,可以根据时间字段进行筛选。例如,“下单时间”、“收货时间”、“审核时间”等。
其次,如果需要精确查询某个时间点的单据,可以通过选择所需时间点前后几分钟或几个小时内的单据,再根据单据数量来判断是否有符合条件的单据。
维度三:出入库单据的仓库位置当需要针对某个特定仓库的出入库单据进行筛选时,需要注意仓库位置信息。
首先,需要确定要筛选出哪个仓库的单据,可以通过选择对应的仓库名称或编号进行筛选。
其次,如果需要同时筛选多个仓库的单据,可以通过设置多个条件进行筛选,或者使用报表筛选功能,按照多个仓库名称或编号进行筛选。
维度四:出入库单据的客户信息当需要针对某个特定客户的出入库单据进行筛选时,需要注意客户信息。
首先,可以通过客户名称或客户编号进行筛选,也可以使用单据类型中的客户选择列表进行筛选。
其次,可以根据出入库单据中的需求方或供应商字段进行筛选,找到符合条件的单据。
维度五:出入库单据的库存状态当需要针对某个特定库存状态的出入库单据进行筛选时,需要注意库存状态信息。
首先,根据单据类型的不同,可以设定对应的库存状态筛选条件。例如,对于入库通知单,可以根据“入库状态”筛选出库存还未入库的单据;对于出库单,可以根据“出库状态”筛选出已经出库的单据。
其次,可以根据出入库单据中的库存数量信息进行筛选,找到符合条件的单据。