出入库单网上填写,固定资产管控更高效!
维度一:高效便捷的出入库操作采用用友畅捷通的出入库管理系统,不仅可以在网页上实现出入库单的填写和审核操作,还能随时查看当前资产的库存、状态及出入库记录等信息。通过手机或电脑,经过身份认证,就可以实现在线填写出入库单、实时库存查询、资产状态维护、出入库记录查看等操作。同时,还可以根据不同类别的资产,设置出入库流程及审批流程,提高运转效率并确保操作准确无误。
在以往的实体操作中,出入库需要填写纸质单据,然后送交相应部门进行审核、批准等操作,耗费时间和人力资源。但是,在采用用友畅捷通的出入库管理系统之后,这一传统模式完全被颠覆,出入库单在线填写即可,出入库流程及审批流程自动化,避免了人工干预的出错率,不仅大幅提升了工作效率,更能保证了资产管理的准确性。
维度二:方便快捷的资产信息查询用友畅捷通的资产管理系统操作极其简单方便,同时也具有严密的流程控制,并且集中了报废、闲置、转移、领用等各种功能模块。资产管理人员可以通过资产编号、名称、型号等多种查询方式进行查询。且支持多种数据报表,对固定资产的使用情况进行分析,有效提升资产的利用效率。
借助用友畅捷通的资产管理系统,我们不仅可以快速了解每件资产的所有属性信息(例如名称、类型、所属部门、领用人、位置等等),还可以对资产进行更改、调拨、报废等处理,以此提高资产使用的快捷性、准确性、规范性。
维度三:严密的资产管理控制针对各种情况的资产变动,如领用、报废、调拨等,用友畅捷通都有严密的资产管理措施。系统不仅可以在资产变动发生时实时更新资产状态和位置信息,还会自动更新出入库单、库存和资产卡片等三个部分的数据,以确保各部门间的信息共享。更重要的是,用友畅捷通可以为整个资产变动过程提供几乎完整的记录并实时生成资产变动报告。如此一来,企业资产变动情况可谓尽收系统缩短,大大提高了企业资产的管理和随时掌握资产情况的动态性。
在用友畅捷通的资产管理系统中,设置了固定资产领用、转移、报废、调拨等多种流程。当员工需要领用某件固定资产时,领用人只需填写相应资产的信息,管理人员操作后即可生成相应的出库单,出库之后,资产的状态和位置信息都会自动更新;同理,当需要进行资产调拨或报废等操作时,都有严格的控制流程,避免资产混乱,保证了资产的可追溯性和准确性。
维度四:多角度的数据分析和报表生成用友畅捷通的资产管理系统采用了"分角色、分维度、分场景"等多维度数据分析方式,可以实现精准分析每个角色对应资产使用情况、异动情况、使用效率等数据,帮助企业管理人员精准掌握企业的资产情况。同时,系统内预设了多种数据报表,对资产的运营情况、变更情况等多个方面进行分析和透视,帮助企业快速识别问题、找到解决方案。
在用友畅捷通的资产管理系统中,提供了多种报表如资产领用统计表、资产调配统计表、资产使用效率统计表等。利用这些报表,企业管理人员可以及时掌握企业的资产使用情况,用于后续资产运营方案的制定和资产的改善。
维度五:安全可靠的资产管理系统用友畅捷通的资产管理系统采用了分层授权、严格身份认证、权限控制等多重安全系统,实现了对资产的安全保护。每个权限或操作必须经过严格的身份认证,避免了信息泄露或被恶意操作的情况。同时,系统提供了完整的操作记录和审计记录,可以方便地确定责任,查找数据问题或疑点避免因人为疏漏而造成的损失。
用友畅捷通的资产管理系统具备高效、方便、安全可靠等优点,可靠地保护企业固定资产的安全,实现企业资产的高效利用、精细管控,帮助企业进行精准把控资产的动态管理。