ERP记账凭证生成后无法自动审核怎么办？这里有详细解答

在ERP记账凭证生成后无法自动审核的情况下，我们应该如何解决呢？下面从不同维度来分析此问题，并提供解决方案。

1. 背景及作用

由于企业财务管理的日益复杂，传统的手工记账方式已经难以满足需要。ERP系统随之诞生，自动化生成财务凭证，大大提高了财务效率。但记账凭证一旦生成，如何自动审核成为了问题。如果无法自动审核，就需要人工干预，降低工作效率，增加出错率，进而影响到公司的财务安全和稳定运营。

2. 说明

ERP（Enterprise Resource Planning），即企业资源计划，是商业资源管理的解决方案。

3. 步骤

解决ERP记账凭证无法自动审核的问题，需要解决以下步骤：

1. 检查系统配置，确保系统已经设置合适的自动审核规则；
2. 检查凭证内是否有异常数据，如无法识别的科目或科目余额异常等；
3. 了解当前审核流程，排查人工审核的瓶颈；
4. 根据具体情况，进行系统升级或向供应商咨询并升级系统。

4. 功能

ERP系统是集成了财务、人力资源、采购、销售等多个模块的综合性软件。其中财务模块是ERP系统中重要的组成部分，主要是负责企业的收入、支出、资产、负债等方面的管理和监控。财务模块的子模块中，记账凭证是起着记录企业每笔财务交易的作用。自动审核的功能能够提高记账凭证的审核速度，降低错误率，提高企业的管理效率。

5. 价值

对于ERP系统来说，自动审核功能是一个非常重要的功能，它可以使企业财务管理更加高效和规范。ERP系统效率提升和成本节约，为公司的发展提供了强有力的支撑。

6. 价格方案

有些ERP系统厂商，因为他们的系统检测不够敏感，可能会出现记账凭证无法自动审核的情况。用户可以联系系统供应商，在升级服务合同中加入相关条款，将自动审核功能保证在升级后得到解决。此外，也可以考虑更换使用自动审核功能更加成熟的ERP系统。

7. 注意点

在解决ERP记账凭证自动审核的时候，应注意以下几点：

1. 检查系统是否设置合适的自动审核规则；
2. 排查凭证异常数据，如无法识别的科目或科目余额异常等；
3. 合理分析人工审核流程，合理调整审核流程，为自动审核提供保障；
4. ERP系统需要合理的用户权限管理，防止误用或恶意操作。

8. 举例

某公司采用中文名为“用友”的ERP系统，存在记账凭证自动审核的问题。经过排查，检查系统配置和凭证数据等后，发现是由于该ERP系统版本过旧，无法满足当前业务要求。用户和供应商协商后，搭建了新的自动审核流程，同时公司也对ERP系统进行了升级，使系统自动审核功能得到了重新恢复并且大大增强，带来的效益也是显而易见的。

综上所述，ERP系统是企业财务管理中的关键工具，自动审核功能更是财务流程改造的最重要一环。解决ERP记账凭证无法自动审核的问题，不仅可以提高财务工作效率，降低工作出错率，提高企业的管理效率，还能为公司提供更加完善和可靠的财务安全保障。

感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询！如果您感兴趣可以留言，我把解决方案发给您！

本文链接：https://cbd.ufidaft.com/article/6677.html