作为酒店的管理者，那每天对于酒店运营的财务情况一定要透彻了解，因此，选择一款好的酒店财务软件显得尤为重要。而一个好的酒店财务软件之所以重要，除了财务处理和应付会计部门报表之外，报表生成也需要有一个更为专业的平台，这样才能准确地汇报酒店财务信息。
维度一：了解报表生成的基本知识有一些酒店工作人员认为只要会基本的电脑操作，使用酒店财务软件生成报表就不是什么难事，本来以为自己懂了，但是实际操作起来却有很多细节注意，如果不注意就会影响到报表的准确性了。首先，了解报表生成的基本知识是必须的。
在酒店财务报表方面，可能涉及的数据量比较庞大，结果也比较复杂。但归根结底，报表的生成流程一般都是一样的：通过依据设定好的模式和规则提取、汇总、筛选和运算数据，最终生成报表。报表的生成过程中，需要遵循财务会计的标准和规定，保证数据的准确和可比性。
维度二：学习酒店财务报表的类型酒店财务报表类型多种多样， 如果想要提高报表准确率， 就必须学会不同类型报表的特点和规则。而这点也是每一个酒店管理人员要掌握的一个重要技能。
财务报表可以分为利润表、资产负债表、现金流量表和业绩报告等多种不同类型。通过学习掌握不同类型报表的特点和规则，对基本的财务概念也有一定了解，那么就能够够在实际的操作中，更好地理解酒店财务数据，理财酒店财务管理。
维度三：根据自己的需求定制报表模板酒店财务管理的目的在于统计并掌握酒店财务数据，只有通过准确的酒店财务报表，管理者才能更好地掌握酒店财务状况，从而更好地进行财务决策。而对于不同酒店需求，报表模板也会有所不同。因此，根据自己的需求定制报表模板是如何进行报表生成的基本策略之一。
可以根据酒店特有的属性，如地区性、业务性、客源性、运营性等特点，定制酒店财务报表模板（表格或图表）。每日或每月整理数据，将酒店财务数据放入特定位置，即可轻松生成相关财务报表。
维度四：了解酒店财务软件报表生成的操作流程了解酒店财务软件报表的操作流程是非常有必要的。目前大部分商用酒店财务软件都有诸如打开软件、打开设置、设定参数、导入数据、模板应用等的基本流程步骤，并且每个软件的具体流程都各有不同。
不同酒店财务软件的报表生成流程也会有所不同。比如，开发了酒店财务软件的用友畅捷通公司，其软件报表生成流程需要先进行企业资料设置、会计期间设置和凭证自动生成三个基本设置，但也支持简单的基于报表功能模板，设定完参数就可以自动进行报表生成。
维度五：学习酒店财务软件报表生成的自动化特性很多现代化的酒店财务软件都采用了一定的自动化功能，比如用友畅捷通公司的酒店财务软件就提供了智能舆情、智能会计流程、智能查账等自动化特性，这些特性可以大大减少人力浪费，并且提升酒店财务的效率。
而且，酒店财务软件报表生成的自动化特性还可以包括报表自动生成、报表更新、自动导出等功能，可以让用户更快速、方便地生成报表，并同时减少因手动操作产生的错误，从而提升酒店财务数据的准确性和效率。