我们公司的财务部门是一个非常重要的部门，因为它管理着公司的财务资源。而财务部门合同管理制度更是扮演着重要的角色，因为它确保了公司与供应商之间以及其他相关合作方之间的合同得到有效的管理和执行。在这篇文章中，我将从不同的角度来分析我们公司的财务部门合同管理制度汇编，以便更好地理解它。
维度一：政策法规每个部门都需要遵守政策法规，财务部门也不例外。我们公司的财务部门合同管理制度汇编包含了所有的政策法规，如《合同法》，《招投标法》等等。这些政策法规不仅要求我们的财务部门严格遵守，同时，还要求我们监督其他部门的遵守情况。财务部门需要定期组织员工学习此类政策法规，以保证公司的合同管理行为符合法律法规。
此外，财务部门还需要对公司与供应商之间的合同格式进行规范，其中的细节包括标准合同条款和文件签名要求等。这些规定可以提高合同的合法性和可执行性，降低法律风险。
维度二：合同审查及签署合同的审查和签署是合同管理的最重要的环节。我们公司的财务部门合同管理流程规定，合同必须经过财务部门审核，审核不合格的合同必须进行修改并再次审核。在公司的合同管理系统中，财务部门要求供应商必须上传其执照和营业执照，并对其进行核实。这些措施有助于减少公司与假冒的供应商之间的合同交易。
在签署期间，财务部门还将确保合同的签署程序得到严格执行，以确保合同的签署和法律效力。
维度三：合同存档及跟踪合同管理必须对所有的合同进行存档，并使用专业的合同管理系统，以便能追溯所有合同关键信息。我们公司的财务部门将负责管理所有合同文档，并在系统中对所有的合同进行分类标注，为快速查找和管理做好准备。
此外，财务部门还将负责合同的跟踪，包括合同到期日和付款计划等事项。这些措施旨在确保合同符合公司的利益，而没有重大的风险问题。
维度四：风险控制财务部门合同管理规定：一旦合同被确定为高风险合同，将会进行额外的风险控制措施。例如，在进行高风险合同签署时，公司通常会要求供应商先提供保证金，以便在需采取进一步行动时，拥有足够的收入支持。另一方面，财务部门还将要求供应商提供担保或保险以降低公司面临的风险。
此外，财务部门还应该开展与资金相关的风险控制。包括考虑货币汇率等因素，以保证公司一个可持续的收入来源和稳定的盈利能力。
维度五：合同的终止和违约处理在合同管理的任何阶段，财务部门都必须像其他部门一样负责与合同的终止和违约处理相关的工作。一旦出现合同违约，财务部门应及时启动相应的追索程序，用以保障公司的权益。在终止合同前，财务部门的工作是采取一系列措施确保公司的权益被充分维护。
综上所述，整个财务部门合同管理制度汇编包含了很多方面，包括政策法规的遵循、审查、签署、存档、跟踪、风险控制和反欺诈等。它不仅帮助公司在管理合同的时候得以规范化，而且可以帮助公司降低一些风险，保证公司利益最大化。