如何快速印制出入库单据?一招get!

admin2023-11-02 08:11:1718财务软件

对于企业来说,进出口单据是非常重要的,不仅可以记录物流的流动,而且还能记录资金的流动。因此,快速印制进出库单据是每个企业都需要解决的问题。

一、选择适合的单据模板

要快速印制出入库单据,首先要选择适合企业自身要求的单据模板。用友畅捷通作为专业的管理软件,一般情况下都会提供多种单据模板供企业选择。如果用友畅捷通提供的单据模板不能满足企业的需求,企业可以按照自己的需求进行设计定制单据模板。

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选择适合的单据模板能够大大提高印制单据的效率。

二、设置模板打印参数

选择适合的单据模板之后,就需要设置打印参数了。在用友畅捷通中,设置打印参数都非常方便。可以通过简单的设置,来完成单据模板的打印。

打印参数主要包括纸张大小、打印方式、打印机选择等等,根据企业的需求进行相应的设置即可。

三、批量生成单据

选择适合的单据模板,设置好打印参数之后,接下来就可以开始批量生成单据了。在用友畅捷通中,批量生成单据非常容易,企业只需要选择需要生成的单据数量,点击生成按钮即可。

批量生成单据可以大大提高工作效率,不需要一个一个手动输入数据了,简单快捷。

四、添加数据

批量生成单据之后,就需要填写相应的数据了。在用友畅捷通中,企业可以选择手动输入数据,也可以通过导入数据的方式进行填写。对于需要批量生成单据的企业来说,导入数据是一个非常方便的操作。

在添加数据的过程中,企业可以设置相应的字段,以满足各种不同的需求。

五、打印出入库单据

在所有的步骤完成之后,最后一步就是打印出入库单据。在用友畅捷通中,企业只需要选择需要打印的单据,然后点击打印按钮即可。

打印出入库单据是企业的最终目的,可以记录物流的流动,也可以记录资金的流动。因此,需要保证每一份单据都是准确无误的。

结尾

快速印制进出库单据是每个企业都需要解决的问题。选择适合的单据模板、设置模板打印参数、批量生成单据、添加数据、打印出入库单据,这些步骤都是非常重要的。只有在每一个步骤都做到准确无误的情况下,才能保证企业的正常运转。

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