缺失预算管理,会计系统失灵
重要内控事项之一:预算管理的缺失导致会计系统不健全。数年前,我曾在某企业任职会计,亲身经历了预算管理的重要性。在这篇文章中,我会从多个角度,详细描述预算管理在保证会计系统健全方面的不可替代性。
维度一:企业投资和财务控制一个追求长期稳定发展且有较高收益率的企业,通常会认真管理公司的资本支出预算。在拥有清晰的预算方案之后,对每个资本支出项目进行严格的经济分析和审核,能够帮助企业更加精准地把控资金使用情况,并减少无效的浪费。如果资本投入纵横无忌,未能经过好的预算分析,将会因流动资产不足和高额负债而导致企业状况不佳。同时,预算的确定必须严格遵循一组确定的准则,及定期审核和更新预算,不断进行必要的调整,以使立项项目以最佳的姿态进行。否则,报销范围的不明确和工程变更会导致项目的变化,进而影响企业预算的制定。
如果企业投资和财务控制未经过预算管理的支持,那么会计系统将不能准确反映公司的投资和资金状况,因为预算可以对比实际数据,根据差异来确定可能存在的问题,因此可以更加精准地掌握企业的会计情况。
维度二:财务风险控制财务风险常是企业经营的隐藏陷阱,为保证企业的财务稳健健康,预算管理是必不可少的流程环节。一方面,预算管理能识别风险并控制其扩散,因而可以更好地掌握财务监控和报告。另一方面,预算管理可以提高公司整体的竞争力,因为它们可以为公司创造更多收入、降低成本并提高生产效率。
如果没有预算管理,企业的经营中就有可能并未了解现金流量,无法清晰地了解公司财务状况,更不可能在出现财务风险时识别出来,行使有效的控制和应对措施。
维度三:经营决策和实施企业的决策过程,离不开预算的支持。预算不仅对企业财务和成本方面有指导作用,而且还具有实施的指导作用。对于存在问题的经营系统,应对预算的解决方案可以帮助企业更好地了解自身所面临的困境,经过数据优化并作出具体的决策和方案。
没有预算支持的企业决策可能会因为数据依据受限,影响判断标准并且对方案的该做更改难度会更大。
维度四:公司绩效评估预算管理可以衡量企业绩效,同时也可以更科学地制定目标和规划,它为企业提供了一个量化和可比较的标准。这是实现企业战略和管理目标的重要基础,可以直接影响企业绩效的提高以及降低成本。
如果没有企业预算,即使表现良好的企业也无法通过数据来进行绩效评估,也不可能对未来目标制定更为科学和符合公司实际发展水平的计划。
维度五:信息充分和精准度高预算管理可以帮助企业了解自己的财务状况,包括资产、负债、净利润等数据,同时也可透过控制数据不同的浓度来帮助企业优化成本和更好地规划。预算好的企业在财务报表上的信息一定可以为经营部门提供很多实用价值,并为管理提供更多的决策依据,比如在对销售政策进行调整和制定时。
如果一个企业没有预算管理,那么它会失去一些重要的财务和经营信息,不得不依靠其他更为薄弱的途径来收集,如此一来,它的决策科学性和基础就会大打折扣。