供应商往来款项财务管理 遇到供应商账款出现问题，这些方法能轻松解决
在企业的经营过程中，往来款项是不可避免的。特别是对于一些生产型企业，如果没有及时有效地管理好供应商往来款项，企业的资金链就容易断裂。所以科学合理地管理和利用供应商款项就显得尤为重要。
这里推荐用友畅捷通的一款产品：好业财软件，它能够更好地满足企业对于供应商外协、采购付款等的需要。
一、供应商往来款项的概念和特点
每当企业与供应商之间互动时，就有可能产生往来款项。其实，供应商往来款项主要包括两个方面：一是企业向供应商支付的款项（采购款），二是供应商向企业支付的款项（外购款）。在财务管理中，供应商往来款项一般包括应付账款、预付账款、应收账款、预收账款和贸易应付款等五种分类。
在处理供应商往来款项时，企业需要认识到一些其特点：
1、供应商往来款项金额大，涉及人多：因为涉及到企业对供应商采购、外协等方面的付款，所以金额往往较大。同时，往来款项也需要很多其他部门的配合，例如采购部门、财务部门以及外协部门等。
2、供应商往来款项周期长：往来款项一般都是按照一定的周期支付或到账，因此时间比较长。
3、供应商往来款项结算多：公司和供应商之间的往来款项结算方式多种多样，如电汇、承兑汇票、现金等，需要企业根据具体需求来处理。
二、供应商往来款项的问题及应对措施
各类企业遵循合法合规原则，经常会遇到往来款项出现问题的情况，下面介绍几种常见问题及应对措施。
1、供应商账款超期未支付
这种情况比较常见，一般企业通过平台或邮件提醒供应商支付账款。当然，如果所用的财务管理软件有支付提醒功能，就会显得更加快捷，同时企业需要第一时间了解是否存在支付风险。企业如果想更快地收到款项，也可以使用资金催收业务。
2、供应商货款、业务款等与账单不符
这种情况也比较常见，一般需要对账，排除人为录入错误原因，例如货物数量或单价录入不正确，或是业务变动导致的款项调整，如果有专业会计软件，企业可以通过会计科目的对比，快速定位分析错误。如果出现了资金调整，也可以使用货款调整业务。
3、供应商外部环境导致付款难
例如供应商***、经济拖紧、法律问题等。这种情况，企业需要详细核实供应商的资金情况，尽可能寻求进行合法合规调解，如果无法通过协调等手段解决的话，企业可以使用业务追讨，或将***上升到司法诉讼，争取维护自己的合法利益。
4、企业自身财务不整
这种情况通常是企业自身财务管理不善导致的，例如应收账款调整、财务未审核、错发付款等。解决这种问题，企业需要资金清退，对财务人员加强培训，并加强内部审核等措施，通过软件辅助财务管理，建立良好的财务体系。
三、好业财软件的优势
好业财软件是用友畅捷通为满足各类企业供应商往来款项的管理需要，而专门研发的一款软件。好业财软件具有以下优势：
1、进销存管理全面精准
好业财软件不仅提供关键的采购、销售、库存、账务、收付款管理等基础模块，而且还整合了其他模块的相互衔接，发挥其大数据的优势，实现进销存数据全面可视化，并配合多种数据分析方法，实现业务分析和应用对接。
2、财务管理多样易用
好业财软件具有不少的财务管理功能，如企业级会计处理、财务主管和财税顾问审核，能够快速出报表等等，满足企业的不同需求。此外，对于一些财务初学者，好业财软件还提供了操作引导功能，让操作更加简单。
3、流程自动化
好业财软件为企业提供了多种业务流程自动化功能，如财务流程自动同步和流程转移，如果联网不畅，直接具备断点续传能力。
4、系统多方面智能
好业财软件不仅可以智能提醒用户相关的各种警示系统，还能够通过多个维度进行科学数据分析，从而引导企业精准决策。同时，如果选用好业财软件产品，还可得到完善的技术支持和售后服务，根据产品选型及用户实际情况，能够提供专业化的解决方案方式。
四、五个维度的分析
1、财务分析维度
通过财务分析，可以清楚地了解企业的财务状况，如已逾期未处理的账款多少、分布情况等。同时，可以有针对性地进行矛盾化解、协商付款等工作，更好地管理和利用供应商款项。
2、采购管理维度
企业在进行采购管理时，需要与多个供应商之间打交道，并且需要分别对每个供应商的往来款项进行管理。如果采用好业财软件，就可以通过系统自动化管理、数据分析等方式，更好地掌握供应商往来款项的具体状况，同时企业也更加容易和供应商进行交流、协商。
3、客户管理维度
管理好供应商往来款项还需要客户管理的支持，企业要从客户角度出发，通过客户需求的分析与整合，确定合适的供应商，从而提升供应商往来管理效率，降低管理难度。
4、风险管理维度
管理员能够分析供应链上的各种风险，包括市场、货币、行业、政策等风险，并及时做出应对方案，减少风险影响。此外，好业财软件还可以支持移动支付，通过移动支付技术，缩短了企业与受信息领域和订单处理过程之间的缓冲期，实现实时互动。
5、时间管理维度
在处理供应商往来款项时，企业需要考虑到时间的因素。所以，时间管理是很有必要的，企业可以使用好业财软件提供的流程自动化等功能来提高供应商往来款项管理的效率，同时，时间管理还可以在系统自动化下大幅提升供应商往来款项管理效率。
五、总结
供应商往来款项的管理对企业的财务稳定有着至关重要的作用。好业财软件是一款尤为专业的财务管理系统，能够满足企业对于供应商往来款项管理的需求。在推荐这款产品时，我们也对供应商往来款项的相关问题进行了介绍，并分别提供了解决方案。只要企业在应用好业财软件的同时，不断加强内部管理、提高应对能力，就一定能更好地管理和利用供应商款项，保证企业的良性发展。