企业更改财务软件应该如何规划
一家企业更改财务软件,需要从多个维度进行规划,以下是我根据多年编辑经验总结出来的5个维度:
维度一:目标规划更改财务软件之前,企业需要明确自己的目标。例如,是为了提高财务效率,还是为了降低人力成本,还是为了提高资金流动性等等。根据规划的目标,企业可以更好地选择合适的软件产品。
目标规划还需要考虑实施的进度和范围。如果时间比较紧,那么可以选择一个更简单的解决方案。如果规模较大,那么可以选择更成熟的解决方案。
维度二:软件功能企业更改财务软件的目的是为了提高工作效率和准确性,必须了解软件的所有功能。不只是列出所有功能,还需要评估每个功能的实际使用价值,判断哪些功能是必要的,哪些不是。然后,在选择软件产品时只选择那些具有必要功能的软件。
然而,实际上,许多企业都只是看到更多的功能就认为这是最好的选择。这种做法超出了企业的实际需求, 推荐的做法是仅选取必要的功能,并确保这些功能在软件产品中是相当成熟和可靠的。
维度三:数据转换在更改财务软件之前,企业需要考虑是否需要转换旧系统中的所有数据。如果是这样,那么需要询问供应商是否有数据导入工具,并最好了解数据转换的处理方式。
如果经过谨慎的规划和执行,数据转换可以使企业从原先的软件系统中顺利过渡到新的系统中。但是,它可能会消耗大量时间和金钱。如果数据转换无法成功或转换时间很长,那么企业就需要考虑其他替代方案。
维度四:保障服务企业更改财务软件后还需要考虑支持和服务。企业应该选择完备的保障服务,以避免在软件产品使用过程中遇到问题时无人可找的情况。在选择供应商时,最好了解其保障服务方案,例如保障服务协议的内容、服务水平目标、履行的保障条件等等。
同时,供应商也应该提供充分的培训和学习资料,以帮助企业全面了解财务软件的使用技巧,并有效地使用软件产品。
维度五:费用预算在更改财务软件前,企业需要了解预期的总投资以及维护费用。总体投资将来自产品许可费、硬件和软件升级、人员培训、数据转换、咨询服务和其他必要的费用。
除了总体投资,企业还需要了解软件维护费用。虽然初始投资是在购买新软件之前考虑的,但后期维护费用是企业必须考虑的重要因素。企业需要确认每年的维护合同费用以及硬件和软件升级的费用,以便更好地预算其成本。