掌握这些ERP收款凭证常用摘要，提升财务工作效率

掌握这些ERP收款凭证常用摘要，提升财务工作效率

ERP（Enterprise Resource Planning）是企业资源计划的缩写，是指一种严谨的管理理论和完整的计算机系统，可以实现企业资源的规划、管理和运营。财务工作作为企业中不可或缺的环节，也需要借助ERP系统提高效率，而在使用ERP系统时，收款凭证是财务工作中重要的组成部分。本文将从多个维度介绍ERP收款凭证的常用摘要，帮助您提高财务工作效率。

1. 摘要一：账户内部转账

公司内部进行账户间的划转时需要使用该摘要，例如公司A要将某一笔资金转账至公司B的账户上，此时A公司向B公司发生内部转账，此时可选择该摘要。该摘要的特点主要是内部转账，不需要经过银行等第三方机构介入，因此属于公司自主处理的业务，审核时需要确认两个账户的真实性和交易金额的正确性。

2. 摘要二：收到预收款

在买卖货物时，常常存在一方需要提前支付一部分货款，此时就需要用到预收款。例如甲公司向乙公司采购货物，要求乙公司预先支付货款的50%，那么此时甲公司就需要填写“收到预收款”这一摘要。该摘要的特点是主要适用于对于预收货款的管理，记录下公司预收货款的金额和来源，方便后期进行跟踪和管理。

3. 摘要三：转账支出

公司进行转账到其它单位或个人账户时，就会用到转账支出。例如公司需要向A公司支付货款，则采用此摘要填写转账单。该摘要的特点是主要适用于公司的支出管理，将公司支出的金额和支出的用途都记录下来，方便日后进行查询和管理。

4. 摘要四：收到汇款

公司接到外部单位或个人的汇款，需要及时记录到账户中，此时就需要使用收到汇款这一摘要。例如公司C从国外某公司处收到汇款，则填写收到汇款这一摘要。该摘要的特点是主要适用于对外收款的管理，可以记录下收款的来源和金额，方便后期进行跟踪和管理。

5. 摘要五：账务调整

账务管理中常常需要对账户进行调整，记录下调整的原因、金额等等，此时需要使用账务调整这一摘要。例如公司因为账务录入错误，需要将金额调整并记录，此时可以填写账务调整这一摘要。该摘要的特点是主要适用于对账务的管理，将账户调整的金额和原因记录下来，方便后期进行跟踪和管理。

6. 摘要六：其它收入

财务工作中会出现一些未分类的资金流入情况，此时需要使用其它收入这一摘要。例如公司向员工发放奖金，但是奖金不属于工资、奖励等范畴，那么就可以使用其它收入这一摘要。该摘要的特点主要是适用于记录一些比较特殊的资金流入情况，难以用其它常用的摘要来记录时使用。

7. 摘要七：其它支出

同理，其它支出摘要也是用来监管和管理未分类的支出情况。例如公司购买特殊的办公物品，但是此办公用品不属于一类，那么就可以使用其它支出这一摘要。该摘要的特点和其它收入差不多，在一些特殊的支出情况下可以使用该摘要快速记录。

8. 摘要八：修改余额

该摘要主要应用于财务人员修改账户余额的情况，例如操作失误导致余额错误、系统数据错误等，需要及时更正，此时需要使用修改余额这一摘要。该摘要的特点是主要适用于管理员对账户进行修正操作，记录下修改的金额、原因，方便后期进行跟踪和管理。

结语

ERP收款凭证的不同摘要适用于不同的情况，正确使用这些常用的摘要，有着不小的财务工作效率提升空间。同时，在使用ERP系统过程中，也需要不断地针对实际情况，结合不同途径来学习并不断提升ERP使用技能。有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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